Για να γράψετε μια αναφορά για το σχολείο ή την εργασία, το κλειδί είναι η καλή οργάνωση του χρόνου σας, του ερευνητικού σας υλικού και των σκέψεών σας. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει πλήρως την εργασία. Ζητήστε διευκρίνιση από τον καθηγητή ή τον καθηγητή σας εάν υπάρχει κάτι που δεν καταλαβαίνετε. Γνωρίστε πότε πρέπει να γίνει η έκθεσή σας και δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο τόσο για τη διαδικασία ανάγνωσης όσο και για τη διαδικασία γραφής. Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να υπολογίσετε τον χρόνο που πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε και στη συνέχεια να τον διπλασιάσετε. Αυτό θα σας δώσει άφθονο χρόνο για να γράψετε μια έκθεση που να είναι καλά ερευνημένη, σαφής και συνοπτική.
Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας αναφοράς οποιουδήποτε τύπου είναι η έρευνα. Εάν γράφετε μια αναφορά βιβλίου, η ερευνητική σας φάση περιλαμβάνει την ανάγνωση του απαιτούμενου βιβλίου και τη δημιουργία σημειώσεων για τους κύριους χαρακτήρες και τις ιδέες που παρουσιάζονται. Για δοκίμια και ερευνητικές εργασίες, θα χρειαστεί να συμβουλευτείτε αξιόπιστες πηγές για πληροφορίες σχετικά με το θέμα σας, να συγκεντρώσετε τυχόν αποσπάσματα που θα χρησιμοποιήσετε και να σημειώσετε τις πληροφορίες πηγής που θα χρειαστεί να αναφέρετε αργότερα. Ελέγξτε με τον καθηγητή σας εάν δεν είστε σίγουροι για το ποιες πηγές είναι αποδεκτές. ενδέχεται να υπάρχουν συγκεκριμένες πηγές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τη συγκεκριμένη εργασία σας και άλλες που δεν επιτρέπονται. Εάν γράφετε μια αναφορά για τη δική σας έρευνα, βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας είναι σαφείς και καλά οργανωμένες και ότι η έρευνά σας έχει ολοκληρωθεί.
Η επόμενη φάση της σύνταξης μιας αναφοράς είναι να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ένα περίγραμμα χρήσιμο και ορισμένοι δάσκαλοι και καθηγητές το απαιτούν. Ένα περίγραμμα είναι ένας καλός τρόπος για να διευκρινίσετε τι ακριβώς θέλετε να λέει η αναφορά σας και με ποια σειρά παρουσιάζονται οι πληροφορίες. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτήν τη φάση, η εγγραφή κάθε στοιχείου σε μια κάρτα ευρετηρίου μπορεί να είναι χρήσιμη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να αναδιοργανώσετε και να αναδιατάξετε τα δεδομένα σας μέχρι να βρείτε τον πιο σαφή τρόπο παρουσίασης των πληροφοριών σας.
Όταν γράφετε μια αναφορά, η πρώτη παράγραφος θα δώσει τον τόνο για το υπόλοιπο της γραφής σας. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση διατριβής, η οποία είναι μια ενιαία πρόταση που συνοψίζει το κύριο σημείο της έκθεσής σας ή το επίκεντρο της έρευνάς σας. Η αρχική παράγραφος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εισαγωγικές πληροφορίες σχετικά με τις μεθόδους έρευνας που χρησιμοποιήσατε ή τις πηγές που συμβουλευτείτε για να υποστηρίξετε τα σημεία σας. Θυμηθείτε να κρατάτε την πρώτη σας παράγραφο σύντομη και συνοπτική. Απλώς εισάγετε τις κύριες ιδέες σας. θα αναλύσετε το καθένα από αυτά αργότερα στην έκθεση.
Το σώμα της αναφοράς σας θα περιλαμβάνει όλες τις υποστηρικτικές σας πληροφορίες. Περιορίστε κάθε παράγραφο σε μία ιδέα ή έννοια και αναπτύξτε πλήρως την έννοια με πολλές καλογραμμένες προτάσεις υποστήριξης. Για πολλά σχολικά δοκίμια, τρεις έως πέντε βασικές ιδέες είναι αρκετές για να υποστηρίξουν τη διατριβή σας, αλλά πάντα ελέγχετε τις απαιτήσεις της εργασίας σας. Εάν χρησιμοποιείτε πληροφορίες λέξη προς λέξη από άλλη πηγή, φροντίστε να εσωκλείσετε τις πληροφορίες σε εισαγωγικά και να αναφέρετε την πηγή σας όπως απαιτείται από τον δάσκαλό σας. Σε αυτήν την ενότητα μπορούν να χρησιμοποιηθούν γραφήματα και γραφήματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σχετικές και ενισχύουν τα κύρια σημεία σας.
Η τελευταία παράγραφος της έκθεσής σας θα πρέπει να συνοψίζει τα κύρια σημεία σας για άλλη μια φορά. Αυτή η παράγραφος θα περιέχει επίσης τις τελικές σας σκέψεις και συμπεράσματα. Θα πρέπει, πάλι, να είναι σύντομο και συνοπτικό, να καλύπτει τα βασικά στοιχεία που θέλετε να κατανοήσει ο αναγνώστης σας αφού διαβάσει την έκθεσή σας.
Τέλος, μην ξεχνάτε τη φάση επεξεργασίας της σύνταξης μιας αναφοράς. Αυτό θα περιλαμβάνει την εκτέλεση της λειτουργίας ορθογραφικού ελέγχου του επεξεργαστή κειμένου σας, καθώς και μια μη αυτόματη ανάγνωση του κειμένου σας για να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα που έχασε ο ορθογραφικός έλεγχος. Διαβάστε την αναφορά σας δυνατά μια ή δύο φορές. Αυτό θα σας βοηθήσει να ακούσετε τυχόν προτάσεις που είναι άβολες ή που δεν σχετίζονται με τις κύριες ιδέες σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τις δεξιότητές σας στο μοντάζ, το να διαβάσετε κάποιος άλλος την εφημερίδα δυνατά θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε οτιδήποτε είναι ασαφές στην αναφορά σας. Η ανάπτυξη αυτών των δεξιοτήτων θα σας βοηθήσει να γράψετε μια έκθεση που να είναι γυαλισμένη, υψηλής ποιότητας και συνοπτική.