Μια οικογένεια, ζευγάρι ή άτομο που θα ήθελε να γίνει οικογένεια υποδοχής μπορεί να το κάνει με διάφορους οργανισμούς. Αυτά μπορεί να δομηθούν μέσω τοπικών σχολείων, και υπάρχουν επίσης πολλά που λειτουργούν εκτός σχολείων. Κάθε οργανισμός μπορεί να έχει ελαφρώς διαφορετικές απαιτήσεις για όσους θέλουν να γίνουν οικογένεια υποδοχής και είναι σκόπιμο να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα προγράμματα έχουν αποδεδειγμένη φήμη.
Πριν αποφασίσετε να γίνετε οικογένεια υποδοχής, είναι σημαντικό να εξετάσετε τι θα περιλαμβάνει. Για παράδειγμα, πόσο καιρό θα παραμείνει ένας ανταλλακτικός φοιτητής, τι είδους οικονομικές υποχρεώσεις αφορούν και τι είδους εποπτικές ευθύνες θα απαιτηθούν;
Μπορεί να σας βοηθήσει να καταλήξετε σε μια γενική λίστα ελέγχου σχετικά με την ετοιμότητα φιλοξενίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Όλα τα μέλη της οικογένειας συμφωνούν ότι η φιλοξενία είναι μια καλή ιδέα.
Η οικογένεια μπορεί να παρέχει ιδιωτικούς ή ημι-ιδιωτικούς χώρους ύπνου για τον φοιτητή ανταλλαγής.
Η οικογένεια υποδοχής θα μπορεί να καλύψει τα έξοδα που σχετίζονται με τη φροντίδα και τη διατροφή ενός άλλου παιδιού.
Τα μέλη της οικογένειας θα είναι πρόθυμα να βοηθήσουν τον μαθητή να αντιμετωπίσει τη νοσταλγία και μερικές φορές τη μεγάλη μετάβαση σε μια νέα κουλτούρα.
Ο μαθητής ανταλλαγής θα έχει επαρκή επίβλεψη και κάποια γονική βοήθεια, όπως απαιτείται.
Όταν οι άνθρωποι αισθάνονται ότι πληρούν αυτές τις απαιτήσεις, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνουν οικογένεια υποδοχής. Οι οικογένειες ή τα άτομα θα πρέπει στη συνέχεια να επιλέξουν οργανισμούς που είναι αξιόπιστοι και να ισχύουν για αυτούς. Οι περισσότεροι οργανισμοί αναμένουν γραπτές αιτήσεις και στη συνέχεια πραγματοποιούν μια επίσημη προσωπική συνέντευξη. Κάποιοι μπορεί να επιθεωρούν τις εγκαταστάσεις όπου θα διαμένουν μαθητές και άλλοι να κάνουν ελέγχους ιστορικού.
Συνήθως, οι μεγαλύτερες διαμονές ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερη έρευνα. Ορισμένες οικογένειες φιλοξενούν μόνο για λίγες εβδομάδες και οι απαιτήσεις για φιλοξενία μπορεί να είναι ελάχιστες. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσδιορίσετε εάν η οικογένεια θα ήθελε να φιλοξενήσει άλλον μαθητή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, είναι σημαντικό να ρωτάτε λεπτομέρειες σχετικά με τη φιλοξενία. Για παράδειγμα, μερικές φορές οι οικογένειες επιστρέφονται για τα έξοδα περίθαλψης και άλλες φορές όχι. Οι περισσότεροι φοιτητές σε ξένο συνάλλαγμα έχουν ιατρική ασφάλιση, αλλά οι οικογένειες υποδοχής μπορεί να χρειαστεί να κάνουν κάποια εργασία για λογαριασμό ενός φοιτητή ανταλλαγής που χρειάζεται εκτεταμένη φροντίδα κατά την επίσκεψη, συμπεριλαμβανομένης της κατανόησης της ασφαλιστικής κάλυψης. Όπως συμβαίνει με όλα τα παιδιά, οι φοιτητές ανταλλαγής είναι εξίσου πιθανό να τραυματιστούν ή να χρειαστούν νοσηλεία.
Μπορεί επίσης να βοηθήσει να γνωρίζουμε τι είδους υποστήριξη λαμβάνουν οι μαθητές από το πρόγραμμα που διοργανώνει την ανταλλαγή. Μερικοί μπορεί να έχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες ή συγκεντρώσεις. Άλλοι μαθητές θα χρειαστεί να συμμετάσχουν σε ειδικά έργα ή εκδηλώσεις που μπορεί να απαιτούν μεταφορά.
Οι μεμονωμένοι μαθητές μπορεί επίσης να διαφέρουν ως προς το τι μπορούν να φέρουν. Μια καλά χρηματοδοτούμενη οικογένεια υποδοχής μπορεί να έχει παιδιά με πολύ περισσότερα χαρτζιλίκια από ό,τι έχει ο φοιτητής ανταλλαγής ή ένας πλούσιος φοιτητής να βρίσκεται σε καλύτερη κατάσταση από τα αδέρφια της οικογένειας υποδοχής. Όσοι επιθυμούν να γίνουν οικογένεια υποδοχής θα πρέπει να αναλογιστούν ότι ορισμένοι μαθητές μπορεί να έχουν περισσότερες ανάγκες από άλλους και θα πρέπει να μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, παρέχοντας για παράδειγμα κάποια χρήματα.
Όταν οι άνθρωποι σχεδιάζουν να γίνουν οικογένεια υποδοχής με προετοιμασία, έρευνα και σκέψη, η φιλοξενία ενός φοιτητή σε ξένο συνάλλαγμα μπορεί να είναι μια καταπληκτική εμπειρία. Πολλοί μαθητές δημιουργούν οικογενειακούς δεσμούς με τις οικογένειες υποδοχής τους και παραμένουν σε επαφή για τα επόμενα χρόνια. Αυτό είναι πιο πιθανό να συμβεί όταν μια οικογένεια βλέπει τη φιλοξενία ως μια ευκαιρία να γονείς με φροντίδα και να βοηθήσει με ενθουσιασμό ένα παιδί να εξερευνήσει μια νέα κουλτούρα.