Με πολλά διαφορετικά μοντέλα για να διαλέξετε, η εύρεση του κατάλληλου θερμικού εκτυπωτή αποδείξεων είναι θέμα προσδιορισμού των αναγκών σας. Αφού καθορίσετε ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας, δημιουργήστε μια λίστα με τις λειτουργίες που χρειάζονται στην επιχείρησή σας. Εκτός από τον τύπο των αποδείξεων και άλλων εγγράφων που μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε, προσδιορίστε τον τύπο σύνδεσης ή διεπαφής που απαιτείται. Η ταχύτητα και η ικανότητα γραφικών μπορεί επίσης να είναι σημαντικές δυνατότητες για ορισμένες επιχειρήσεις. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη το κόστος των ιδιόκτητων αναλώσιμων, όπως το πολύχρωμο θερμικό χαρτί.
Ο θερμικός εκτυπωτής αποδείξεων ανταγωνίζεται συχνά για χώρο σε πάγκους και γραφεία, και υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μοντέλα με συμπαγή ίχνη, εάν αυτό είναι σημαντικό στην περίπτωσή σας. Οι τύποι αποδείξεων και άλλων εγγράφων που πρέπει να δημιουργήσετε και να χειριστείτε θα σας βοηθήσουν επίσης να περιορίσετε τις επιλογές σας. Σκεφτείτε εάν θα χρειαστεί να εκτυπώσετε εκπτωτικά κουπόνια, πιστοποιητικά εκπτώσεων και γραμμωτούς κώδικες, καθώς δεν μπορούν όλα τα μοντέλα θερμικών εκτυπωτών να χειριστούν αυτές τις λειτουργίες. Ορισμένοι θερμικοί εκτυπωτές μπορούν να δημιουργήσουν γραφικά, όπως το λογότυπο της επιχείρησής σας σε έγχρωμο χρώμα, ενώ άλλοι μπορούν να παράγουν αρκετά εξελιγμένες εικόνες σε κλίμακα του γκρι. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ευρύτερα έγγραφα, όπως τιμολόγια, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μοντέλα που δέχονται ευρύτερο θερμικό χαρτί και εξειδικευμένα έντυπα.
Ορισμένοι εκτυπωτές θερμικών αποδείξεων περιλαμβάνουν λειτουργία αναγνώρισης μαγνητικού μελανιού (MICR). Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με εξειδικευμένο λογισμικό, επιτρέπει την αυτόματη έγκριση και καταγραφή επιταγών και άλλων εγγράφων κωδικοποιημένων με μαγνητική μελάνη που λαμβάνονται ως πληρωμή στην επιχείρησή σας. Πριν αγοράσετε ένα μοντέλο με τέτοιου είδους δυνατότητες, βεβαιωθείτε ότι θα είναι συμβατό με το λογιστικό σας ή άλλο λογισμικό που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των αποδείξεων.
Θα χρειαστεί επίσης να προσδιορίσετε εάν ο θερμικός εκτυπωτής αποδείξεων θα λειτουργεί ως αυτόνομη συσκευή ή ως διασύνδεση με άλλες συσκευές, όπως τερματικά σημείων πώλησης (POS), swipers πιστωτικών καρτών ή μόντεμ, καθώς και δρομολογητές, διακομιστές, υπολογιστές και δίκτυα. Υπάρχουν διαθέσιμα μοντέλα με μεγάλη ποικιλία διεπαφών, συμπεριλαμβανομένων σειριακών, παράλληλων, Ethernet και USB υποδοχών. Ελέγξτε εάν ο θερμικός εκτυπωτής αποδείξεων τροφοδοτείται μόνος του ή τροφοδοτείται μέσω θύρας USB, καθώς ορισμένα μοντέλα απαιτούν εξωτερική παροχή ρεύματος που μερικές φορές πωλείται χωριστά. Τα μοντέλα που έχουν σχεδιαστεί για εφαρμογές για κινητές συσκευές περιλαμβάνουν συχνά δυνατότητες Wi-Fi και Bluetooth.
Θα πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη η ευκολία και τα αναλώσιμα. Ένας αυτόματος κόφτης μπορεί να είναι χρήσιμος, ειδικά με αποδείξεις και έντυπα πολλαπλών εξαρτημάτων. Το κόστος του θερμικού χαρτιού θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη στην απόφαση αγοράς σας. Ορισμένα μοντέλα απαιτούν τη χρήση ιδιόκτητων ρολών θερμικού χαρτιού και άλλων μορφών που μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το κόστος λειτουργίας του θερμικού εκτυπωτή αποδείξεων.