Το καλύτερο προσαρμοσμένο βιβλίο αποδείξεων για τις ανάγκες σας μπορεί συνήθως να εξαρτάται από το εάν θέλετε να εκδώσετε αποδείξεις από το βιβλίο ή να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο για να παρακολουθείτε τις αποδείξεις σας. Εάν εκδίδετε αποδείξεις, τότε θα πρέπει να επιλέξετε ένα βιβλίο που μπορεί να σας προσφέρει αρκετό χώρο για να τεκμηριώσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πουλάτε με αποτελεσματικό τρόπο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας στις προσαρμοσμένες αποδείξεις σας, όπως το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου του εαυτού σας ή της επιχείρησής σας. Ωστόσο, εάν θέλετε ένα εξατομικευμένο βιβλίο αποδείξεων για την παρακολούθηση των αποδείξεων που λαμβάνετε, τότε θα πρέπει να βρείτε ένα αρκετά μεγάλο για τις ανάγκες σας και που οργανώνει τις αποδείξεις σας αποτελεσματικά.
Ένα εξατομικευμένο βιβλίο αποδείξεων αναφέρεται συνήθως σε ένα βιβλίο που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση λευκών εντύπων αποδείξεων που μπορούν να συμπληρωθούν για πελάτες ή σε ένα βιβλίο που χρησιμοποιείται για τη φύλαξη αποδείξεων που λαμβάνονται από άλλες επιχειρήσεις. Ανάλογα με τον τύπο βιβλίου αποδείξεων που χρειάζεστε, υπάρχουν διάφορα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε και να έχετε υπόψη σας. Εάν θέλετε ένα εξατομικευμένο βιβλίο αποδείξεων να περιέχει κενές αποδείξεις που μπορείτε να συμπληρώσετε και να εκδώσετε, τότε θα πρέπει να αναζητήσετε κενές αποδείξεις που ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησής σας και που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά.
Θα πρέπει να επιλέξετε ένα εξατομικευμένο βιβλίο αποδείξεων που είναι αρκετά μεγάλο ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία απόδειξη για τις περισσότερες πωλήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς αναγνώρισης για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, θα πρέπει να έχετε χώρο στις αποδείξεις για να καταγράφετε αυτούς τους αριθμούς για την παρακολούθηση τιμολογίων και πωλήσεων, καθώς και χώρο για ένα όνομα ή μια σύντομη περιγραφή κάθε προϊόντος που πωλείται. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον φορολογικό συντελεστή που είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε για τις πωλήσεις σας, αν και αυτό εξαρτάται από το πού δραστηριοποιείτε και τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Το προσαρμοσμένο βιβλίο αποδείξεών σας θα πρέπει επίσης να μπορεί να ξαναγεμίζεται, ώστε να μπορείτε να αντικαθιστάτε εύκολα τις κενές αποδείξεις όταν είναι απαραίτητο.
Αν ψάχνετε για ένα εξατομικευμένο βιβλίο αποδείξεων για να φυλάσσετε τις αποδείξεις που λαμβάνετε από αγορές που πραγματοποιείτε, τότε υπάρχουν και άλλες σκέψεις. Μπορεί να αναζητήσετε ένα βιβλίο αρκετά μεγάλο ώστε να χωράει τον αριθμό των αποδείξεων που πρέπει να παρακολουθείτε και θα πρέπει να σκεφτείτε πώς θέλετε να οργανώσετε τις αποδείξεις σας. Για χρονολογική οργάνωση, μπορείτε να σκεφτείτε ένα βιβλίο με μεμονωμένες τσέπες για κάθε μήνα του έτους ή ημέρες του μήνα. Εάν προτιμάτε να οργανώνετε τις αποδείξεις σας ανά κατηγορία, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε ένα εξατομικευμένο βιβλίο αποδείξεων με αρκετές ενότητες για τις ανάγκες σας.