Οι μεταγραφείς κασετών είναι ηλεκτρονικές συσκευές που προορίζονται για χρήση από κάποιον που μεταγράφει ηχογραφήσεις από κασέτες σε άλλο μέσο. Αυτές οι συσκευές χρησιμοποιούνται από άτομα που μεταγράφουν ηχογραφήσεις για διάφορους επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένων γιατρών, δικηγόρων και εργαζομένων στο εργαστήριο. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές δυνατότητες που μπορούν να περιλαμβάνουν διάφορα μοντέλα μεταγραφέων, αλλά γενικά θα επιτρέψουν στον χρήστη του μεταγραφέα να κάνει γρήγορη κίνηση προς τα εμπρός και προς τα πίσω κατά την αναπαραγωγή κασέτας, να διακόπτει την εγγραφή και να παρακολουθεί εύκολα την πρόοδο μιας εγγραφής κασέτας. Οι μεταγραφείς κασετών ήταν ιδιαίτερα δημοφιλείς στα τέλη του 20ου αιώνα, καθώς οι κασετόφωνες έγιναν προσιτές και εύχρηστες, αλλά οι ψηφιακές ηχογραφήσεις αντικατέστησαν σε μεγάλο βαθμό τις κασέτες στις αρχές του 21ου αιώνα.
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές χρήσεις για μεταγραφείς κασετών, αν και συνήθως χρησιμοποιούνται από άτομα που μεταγράφουν ηχογραφήσεις επαγγελματικά. Ορισμένα επαγγέλματα χρησιμοποιούν κασέτες για την εγγραφή ήχου, ο οποίος στη συνέχεια μεταγράφεται από κάποιον άλλο. Η μεταγραφή είναι μια διαδικασία με την οποία ένα άτομο θα ακούσει μια ηχογράφηση και είτε θα γράψει είτε θα πληκτρολογήσει αυτό που ηχογραφήθηκε, δημιουργώντας ένα ορατό αρχείο των ειπωμένων. Η χρήση μεταγραφέων κασέτας διευκολύνει αυτή τη διαδικασία, καθώς οι συσκευές μεταγραφής έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν όχι μόνο την αναπαραγωγή εγγραφών, αλλά και να διευκολύνουν τη μεταγραφή.
Τα διαφορετικά μοντέλα μεταγραφέων κασέτας μπορούν να περιλαμβάνουν μια σειρά από διαφορετικά χαρακτηριστικά, αν και ορισμένα στοιχεία είναι κοινά για τους περισσότερους μεταγραφείς. Αυτές οι συσκευές συνήθως επιτρέπουν στον χρήστη να διακόψει εύκολα μια εγγραφή και να μετακινηθεί προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στην εγγραφή γρήγορα και εύκολα. Ορισμένοι μεταγραφείς κασέτας περιλαμβάνουν ένα πεντάλ ποδιού που μπορεί να ελέγξει τις λειτουργίες παύσης, γρήγορης κίνησης προς τα εμπρός και προς τα πίσω. Αυτό επιτρέπει στον μεταγραφέα να χειρίζεται την εγγραφή χωρίς να αφαιρεί τα χέρια του/της από το πληκτρολόγιο. Οι μεταγραφείς κασετών μπορούν επίσης να διαθέτουν έναν μετρητή κασετών που επιτρέπει στο χρήστη να δει ένα χρονόμετρο για την κασέτα, επιτρέποντάς του να μετακινηθεί πιο εύκολα σε ένα συγκεκριμένο τμήμα της εγγραφής.
Ενώ οι μεταγραφείς κασετών ήταν αρκετά δημοφιλείς στα τέλη του 20ου αιώνα, η ψηφιακή ηχογράφηση διευκόλυνε τη διαδικασία εγγραφής και μεταγραφής ήχου στον 21ο αιώνα. Αν και η εγγραφή κασέτας μπορεί να εξακολουθεί να χρησιμοποιείται από ορισμένα άτομα, οι ψηφιακές εγγραφές μπορεί να είναι ευκολότερες στη μεταφορά και μπορεί να είναι ευκολότερο για ένα άτομο να μεταγράψει επίσης. Μια ψηφιακή εγγραφή μπορεί να σταλεί σε έναν μεταγραφέα μέσω email και η εγγραφή μπορεί να αναπαραχθεί μέσω του υπολογιστή κατά τη διάρκεια της μεταγραφής. Αυτό καταργεί την ανάγκη για πρόσθετο υλικό, όπως μεταγραφέα κασέτας, και ορισμένα προγράμματα μπορούν να μεταγράψουν αυτόματα εγγραφές ήχου σε ψηφιακά κείμενα.