Γνωστή και ως γέφυρα τηλεδιάσκεψης, η βιντεογέφυρα είναι ένας τύπος εξοπλισμού επικοινωνίας που καθιστά δυνατή τη σύνδεση πολλών τοποθεσιών σε μια κοινή ρύθμιση διάσκεψης που παρέχει οπτική αλληλεπίδραση τόσο σε ακουστικό όσο και σε πραγματικό χρόνο για τους συμμετέχοντες. Όταν θεωρούνταν εργαλείο που μόνο οι μεγάλες εταιρείες μπορούσαν να αντέξουν οικονομικά, το κόστος που σχετίζεται με τη γεφύρωση βίντεο συνέχισε να μειώνεται καθώς οι εξελίξεις στην τεχνολογία κατέστησαν δυνατή την κατασκευή βιώσιμων γεφυρών τηλεδιάσκεψης πολλαπλών μερών που είναι πολύ πιο προσιτές. Επιπλέον, αυτές οι ίδιες εξελίξεις επέτρεψαν στη σημερινή γέφυρα βίντεο να παρέχει μια ισχυρή οπτική απεικόνιση που συγχρονίζεται τέλεια με το ηχητικό τμήμα της συνάντησης, αντί να υστερεί ένα ή δύο δευτερόλεπτα.
Ακολουθώντας την ίδια γενική ιδέα που χρησιμοποιείται με τη γέφυρα ηχητικής διάσκεψης, μια γέφυρα βίντεο είναι εξοπλισμένη με μια σειρά θυρών που μπορούν να μεταφέρουν σήματα ήχου και βίντεο που λαμβάνονται από άλλες τοποθεσίες, μεταδίδοντας όλα αυτά τα σήματα σε ένα κοινό σημείο τερματισμού. Ανάλογα με τη διαμόρφωση της γέφυρας, οποιοσδήποτε αριθμός εργαλείων επικοινωνίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά και λήψη αυτών των σημάτων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ροή του ήχου και του βίντεο μέσω του Διαδικτύου, τη μετατροπή αυτών των ροών σε ψηφιακό σήμα που αναγνωρίζεται από τη γέφυρα στο σημείο τερματισμού ή ακόμη και τη χρήση δορυφορικής τεχνολογίας για τη διαχείριση των συνδέσεων βίντεο και ήχου.
Η χωρητικότητα μιας γέφυρας βίντεο θα ποικίλλει, ανάλογα με τη σχεδίαση του συστήματος και τους τύπους σημάτων που μπορεί να λάβει και να στείλει η γέφυρα. Ορισμένα μοντέλα σήμερα είναι πιο ευέλικτα από τα σχέδια που ήταν κοινά στο τελευταίο μέρος του 20ου αιώνα, καθώς η χρήση αυτών των μοντέλων δεν απαιτεί τη χρήση του ίδιου τύπου εξοπλισμού βιντεογέφυρας από όλες τις εμπλεκόμενες τοποθεσίες προκειμένου να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση. Συνήθως, κάθε τοποθεσία που πρόκειται να συμμετάσχει στην τηλεδιάσκεψη θα υποβληθεί σε μια διαδικασία που αναφέρεται ως πιστοποίηση τοποθεσίας. Αυτή η πιστοποίηση είναι απλώς μια δοκιμαστική εκτέλεση της συνάντησης που λαμβάνει χώρα μία ή δύο ημέρες πριν από τη ζωντανή εκδήλωση, επιτρέποντας στους τεχνικούς σε κάθε τοποθεσία να συνδεθούν με τη γέφυρα και να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχουν προβλήματα όσον αφορά την ικανότητα προβολής και ακρόασης τις άλλες τοποθεσίες με ευκολία.
Ενώ μια γέφυρα βίντεο κοστίζει περισσότερο από την τυπική γέφυρα ήχου, η δυνατότητα χρήσης ήχου και βίντεο σε πραγματικό χρόνο είναι συχνά προτιμότερη. Ο εξοπλισμός αυτού του τύπου μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικός για τη μείωση του κόστους ταξιδιού και άλλων εξόδων που σχετίζονται με τη διοργάνωση συναντήσεων υψηλού προφίλ μεταξύ σημαντικών μερών, όπως αρχηγών κρατών. Μαζί με τη μείωση των εξόδων ταξιδιού, η εξοικονόμηση χρόνου που δημιουργείται από τη διεξαγωγή μιας σύσκεψης μέσω μιας γέφυρας βίντεο σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να επιστρέψουν σε άλλες βασικές εργασίες σε λιγότερο χρόνο, παράγοντας που συμβάλλει στην αύξηση των ευκαιριών διατήρησης της παραγωγικότητας σε διάφορες ρυθμίσεις.