Η εύρεση και η αγορά ενός πράσινου εκτυπωτή είναι πολύ πιο δύσκολη από ό,τι ακούγεται. Ακόμα κι αν ένας εκτυπωτής διατίθεται στην αγορά ως φιλικός προς το περιβάλλον, πολλοί κατασκευαστές σχεδιάζουν τους εκτυπωτές τους έτσι ώστε να καταναλώνουν ελεύθερα πόρους, έτσι ώστε οι καταναλωτές να αναγκάζονται να αγοράζουν ανταλλακτικά σε τακτική βάση. Τα δοχεία μελάνης είναι ένα από τα καλύτερα παραδείγματα εξαρτημάτων που πρέπει να αντικαθίστανται συχνά. Αντί να ξοδεύουν χρήματα σε έναν νέο εκτυπωτή, οι καταναλωτές μπορούν εύκολα να μετατρέψουν τον τρέχοντα εκτυπωτή τους σε πράσινο απλώς κάνοντας μερικές αλλαγές στις εκτυπωτικές τους συνήθειες.
Πολλοί καταναλωτές μπορούν να μετατρέψουν έναν κανονικό εκτυπωτή σε πράσινο εκτυπωτή αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται το χαρτί εκτύπωσης. Η αγορά χαρτιού χωρίς χλώριο και ανακυκλωμένου χαρτιού κατασκευασμένου με τουλάχιστον 30 τοις εκατό απόβλητα μετά την κατανάλωση και ανακύκλωση χαρτιού μπορεί να μετατρέψει έναν συνηθισμένο εκτυπωτή σε πράσινο εκτυπωτή. Ωστόσο, οι καταναλωτές πρέπει να γνωρίζουν ότι η αγορά χαρτιού που αποτελείται σε μεγάλο βαθμό από απόβλητα μετά την κατανάλωση μπορεί να κοστίσει πολύ περισσότερα χρήματα από τις εναλλακτικές λύσεις. Η εκτύπωση μόνο των απολύτως απαραίτητων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ένα μηχάνημα φιλικό προς το περιβάλλον.
Τα δοχεία μελάνης που περιέχουν μελάνια με βάση τη σόγια και τα φυτικά είναι πολύ καλύτερα για το περιβάλλον και για την υγεία του ιδιοκτήτη του εκτυπωτή, επειδή τα μελάνια με πετρελαϊκές βάσεις είναι γνωστό ότι περιέχουν καρκινογόνες ουσίες. Ομοίως, τα μεταλλικά και φθορίζοντα μελάνια έχουν τεκμηριωθεί ότι περιέχουν βαρέα μέταλλα, χαλκό, βάριο και ψευδάργυρο. Φυσικά, η επιλογή μιας συσκευής που καταναλώνει οικονομικά μελάνι είναι ένας καλός τρόπος εξοικονόμησης πόρων, χρημάτων και υλικών. Η χρήση ενός ανακυκλώσιμου δοχείου μελάνης είναι επίσης μια επιλογή για όσους θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα και να ενεργήσουν προς το συμφέρον του περιβάλλοντος.
Η μείωση της ανάγκης εκτύπωσης είναι συχνά ευκολότερη από την προσπάθεια εύρεσης ενός πράσινου εκτυπωτή. Η ψηφιακή μετάβαση είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ελαχιστοποιήσετε τις ανάγκες εκτύπωσης, αλλά υπάρχουν επίσης απλές συνήθειες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας εκτυπωτής για να γίνει φιλικός προς το περιβάλλον. Η διόρθωση εγγράφων πριν σταλούν σε έναν εκτυπωτή, η μείωση του χώρου περιθωρίου, η μείωση των μεγεθών γραμματοσειρών, η ελαχιστοποίηση του μεγέθους εγγράφου και ο αριθμός σελίδων και η εκτύπωση και στις δύο πλευρές ενός χαρτιού μπορεί να μετατρέψει έναν τυπικό εκτυπωτή σε πράσινο εκτυπωτή εξοικονομώντας στοίβες χαρτιού και μελανιού πόροι.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καλό θα ήταν να χρησιμοποιούν εργαλεία που υπολογίζουν τον αντίκτυπο που έχει η εκτύπωση και η αντιγραφή τους στο περιβάλλον. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να κατανοήσουν τη χρήση αναλώσιμων υλικών όπως χαρτί και μελάνι και να τονίσουν την υπερβολική χρήση. Οι υπολογισμοί μπορούν να δείξουν πώς οι τρέχουσες πρακτικές εκτύπωσης συμβάλλουν στις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου, στην ατμοσφαιρική ρύπανση και στα απόβλητα χαρτιού. Όταν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνειδητοποιήσουν την επίδρασή τους στο περιβάλλον, μπορούν να αρχίσουν να λαμβάνουν μέτρα για να γίνουν οι ίδιοι πράσινοι εκτυπωτές.