Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες εκτυπωτών θα πρέπει τελικά να αλλάξουν μια κασέτα εκτυπωτή όταν το μελάνι στεγνώσει ή εξαντληθεί. Η συγκεκριμένη διαδικασία για την αλλαγή μιας κασέτας εκτυπωτή ποικίλλει μεταξύ των εκτυπωτών, αλλά μπορεί να γίνουν αρκετά παρόμοια βήματα για την επιτυχή αλλαγή της κασέτας. Εάν ένας ιδιοκτήτης εκτυπωτή κουραστεί να αγοράσει νέα δοχεία μελάνης, μπορεί να αγοράσει ανακατασκευασμένα δοχεία μελάνης ή απλώς να ξαναμελανώσει τα δοχεία μόνος του.
Για να αλλάξετε μια κασέτα εκτυπωτή, οι ιδιοκτήτες εκτυπωτή πρέπει πρώτα να αναγνωρίσουν τη μάρκα και το μοντέλο του εκτυπωτή τους. Η γνώση του είδους του εκτυπωτή που διαθέτει κάποιος είναι απαραίτητη για την εύρεση των κατάλληλων δοχείων εκτυπωτή για τον εκτυπωτή. Η εγκατάσταση μη συμβατών κασετών εκτυπωτή μπορεί να έχει επιβλαβείς επιπτώσεις στη συσκευή.
Κάθε μάρκα και μοντέλο εκτυπωτών είναι διαφορετικό, επομένως ο τρόπος αλλαγής μιας κασέτας εκτυπωτή μπορεί να διαφέρει. Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει πρώτα να συμβουλευτούν τα εγχειρίδια του εκτυπωτή τους για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης κασετών. Οι συσκευασίες δοχείων μελάνης μπορούν επίσης να περιέχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής ενός δοχείου εκτυπωτή, αν και αυτές οι οδηγίες μπορούν να υποθέσουν ότι ένας ιδιοκτήτης εκτυπωτή είναι ήδη εξοικειωμένος με τον εκτυπωτή του και οι οδηγίες μπορεί να είναι τόσο απλές όσο και τα διαγράμματα.
Παρά τις διαφορές στους εκτυπωτές, απαιτούνται μερικά γενικά βήματα για να αλλάξετε μια κασέτα εκτυπωτή. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του κουμπιού λειτουργίας, το άνοιγμα του καπακιού του εκτυπωτή, την αναμονή για να γλιστρήσει προς τα έξω η θήκη της κασέτας και η απομάκρυνση της κασέτας από τη θήκη της και το τράβηγμα της προς τα έξω. Η ταινία συνήθως θα πρέπει να αφαιρεθεί από τη νέα κασέτα και η νέα κασέτα θα πρέπει να τοποθετηθεί στη θήκη στην ίδια θέση με την παλιά κασέτα. Όταν μια κασέτα έχει τοποθετηθεί με επιτυχία, πολλοί εκτυπωτές ανταποκρίνονται με έναν ήχο κλικ και η θήκη της κασέτας αρχίζει να επανατοποθετείται αφού κλείσει ξανά το καπάκι του εκτυπωτή.
Εάν οι καταναλωτές ενδιαφέρονται να εξοικονομήσουν χρήματα, ενδέχεται να μπορούν να αγοράσουν ανακατασκευασμένα δοχεία μελάνης. Αυτά τα δοχεία είναι συνήθως μεταχειρισμένα, έχουν ξαναγεμιστεί από τους κατασκευαστές τους και συνήθως διατίθενται σε χαμηλότερο κόστος από τα νέα αντίστοιχά τους. Εκτός από το ότι βοηθούν τους καταναλωτές να εξοικονομήσουν χρήματα, είναι επίσης καλύτερα για το περιβάλλον, επειδή τα δοχεία ανακυκλώνονται και δεν δαπανήθηκαν πόροι για την κατασκευή ενός ολοκαίνουργιου φυσιγγίου.
Οι καταναλωτές έχουν επίσης τη δυνατότητα να παρατείνουν τη διάρκεια ζωής των δοχείων μελάνης τους ξαναγεμίζοντας δοχεία αντί να αγοράζουν καινούργια. Οι κάτοχοι κασετών θα πρέπει να αγοράσουν μελάνι και αναλώσιμα αναπλήρωσης για να το επιτύχουν αυτό. Είναι απολύτως δυνατό για τους ιδιοκτήτες εκτυπωτών να ξαναγεμίσουν τα δοχεία τους και να χρησιμοποιήσουν την ίδια κασέτα πολλές φορές, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες εκτυπωτών βρίσκουν τη διαδικασία επαναπλήρωσης των δοχείων ακατάστατη και δυσκίνητη. Αυτοί οι κάτοχοι εκτυπωτών μπορούν επίσης να αφαιρέσουν ένα δοχείο που έχει τελειώσει το μελάνι και να το ανακινήσουν μερικές φορές πριν το επανατοποθετήσουν στον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να παρατείνει τη διάρκεια ζωής του δοχείου και να καθυστερήσει την ανάγκη τοποθέτησης άλλου δοχείου στον εκτυπωτή.