Ο συλλέκτης είναι ένα κομμάτι εξοπλισμού γραφείου που διευκολύνει την ταξινόμηση των εγγράφων. Τακτοποιεί τις σελίδες ενός εγγράφου με τη σειρά και συχνά προσαρτάται σε ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα που παράγει πολλαπλά σύνολα εγγράφων. Για γραφεία που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο πολυσέλιδων εγγράφων, ο κολλητής είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο, γιατί εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Η αντιπαραβολή με τα χέρια μπορεί να καταναλώσει πολύ χρόνο σε ένα πολυσύχναστο γραφείο και αφήνει περιθώρια για λάθη καθώς κουράζεται ο χειριστής. Είναι διαθέσιμος ένας αριθμός διαφορετικών μορφών μεταγλωττιστή, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του κολλητή.
Ο όρος «συγκατάταξη» σε σχέση με την ταξινόμηση εγγράφων εμφανίστηκε για πρώτη φορά το 1628. Η λέξη έχει πολλές διαφορετικές σημασίες ανάλογα με το πλαίσιο, αλλά συνήθως υποδηλώνει ότι τα έγγραφα συγκρίνονται και/ή τίθενται σε σειρά. Στην εκτύπωση, για παράδειγμα, η συγκρότηση περιλαμβάνει την έννοια της εκτύπωσης ενός βιβλίου με καθορισμένη σειρά και τον έλεγχο για την επιβεβαίωση ότι η εκτύπωση έγινε σωστά. Οι μελετητές χρησιμοποιούν τη συλλογή για να αναφερθούν στη σύγκριση διαφορετικών εγγράφων, αναζητώντας περιοχές ομοιότητας ή διαφοράς. Στο πλαίσιο της παραγωγής εγγράφων γραφείου, ένα έγγραφο θεωρείται ότι συγκεντρώνεται όταν έχει τεθεί σε ευανάγνωστη σειρά.
Ο πιο συνηθισμένος τύπος συλλέκτη είναι μια σειρά δίσκων που συνδέονται σε μια μηχανή αντιγραφής. Όταν ένα έγγραφο προετοιμάζεται για αντιγραφή και έχει επιλεγεί μια λειτουργία “συγγραφής”, το φωτοαντιγραφικό θα φτύσει τα αντίγραφα στους δίσκους του κολλητή. Όταν ολοκληρωθεί η αντιγραφή, κάθε δίσκος περιέχει ένα πλήρες παραγγελθέν αντίγραφο. Αυτός ο τύπος συλλέκτη περιορίζεται από τον αριθμό των δίσκων. Ένα μικρό γραφείο μπορεί να έχει ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα με 10 δίσκους, επιτρέποντας 10 συγκεντρωμένα έγγραφα, ενώ τα βιομηχανικά φωτοαντιγραφικά μπορεί να έχουν 50 ή περισσότερα. Πολλοί μεταγλωττιστές αντιγραφής περιλαμβάνουν επίσης μια λειτουργία συρραφής ή δέσμευσης για την περαιτέρω επεξεργασία του εγγράφου μετά την παραγωγή του.
Διατίθενται επίσης επιτραπέζιες μηχανές ταξινόμησης. Σε αυτόν τον τύπο ταξινόμησης, κάθε δίσκος περιέχει μια διαφορετική σελίδα του εγγράφου. Όταν πιέζεται ένας μοχλός, μια σελίδα από κάθε δίσκο τραβιέται προς τα έξω, δημιουργώντας ένα πλήρες σύνολο σελίδων. Για άλλη μια φορά, ο αριθμός των δίσκων περιορίζει τη λειτουργικότητα αυτού του τύπου συλλέκτη. Τα επιτραπέζια μηχανήματα ταξινόμησης διατίθενται επίσης με ηλεκτρονικά χειριστήρια, αντί για χειροκίνητο μοχλό.
Αν και ένας συλλέκτης δεν είναι απαραίτητος εξοπλισμός σε όλα τα γραφεία, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος. Πολλές εταιρείες προμηθειών προσφέρουν συγκεντρωτές με διαφορετικό αριθμό δίσκων και λειτουργιών. Για ένα γραφείο που σκέφτεται να αγοράσει έναν συλλέκτη, ο αγοραστής θα πρέπει να εξετάσει πόσοι δίσκοι μπορεί να χρειαστούν, τι είδους όγκο χρειάζεται να χειριστεί ο συλλέκτης και εάν χρειάζονται ή όχι λειτουργίες όπως συρραφή και δέσιμο.