Το ηλεκτρονικό ημερολόγιο είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού ειδικά σχεδιασμένο για τους χρήστες να εισάγουν τα καθημερινά τους χρονοδιαγράμματα εργασίας, να κάνουν λίστες με τις εργασίες που πρέπει να γίνουν, να κανονίζουν ραντεβού και να μοιράζονται αυτές τις πληροφορίες με συναδέλφους μέσω ενός δικτύου υπολογιστών. Αυτός ο τύπος ψηφιακού περιοδικού θεωρείται συχνά καλύτερος από τα έντυπα ημερολόγια ή τα βιβλία ημερήσιου σχεδιασμού όσον αφορά την ευελιξία και την ευκολία. Οι χρήστες ηλεκτρονικών ημερολογίων μπορούν να δουν τα ημερολόγιά τους σε διάφορες μορφές ώρας, όπως το επιβάλλουν οι ανάγκες τους, και επίσης δεν χρειάζεται να συνεχίζουν να αντικαθιστούν τις έντυπες σελίδες ημερολογίου κάθε χρόνο. Διάφορες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία για να διευκολύνουν τις καθημερινές λειτουργίες και να παρακολουθούν τα σχέδια για συναντήσεις ή έργα.
Το τυπικό ηλεκτρονικό ημερολόγιο είναι συχνά μια αυτόνομη εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που μπορεί να είναι είτε αποκλειστικό είτε λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Πολλοί επαγγελματίες και εταιρείες έχουν μια προτιμώμενη μάρκα για τα ηλεκτρονικά τους περιοδικά. Δεδομένου ότι ο φορητός υπολογιστής είναι επίσης κοινός, διάφοροι τύποι ηλεκτρονικών ημερολογίων είναι διαθέσιμοι για χρήση σε φορητούς υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και άλλες φορητές συσκευές.
Ορισμένοι τύποι περιοδικών βασίζονται στον ιστό και όχι εγκατεστημένες εφαρμογές και αυτές οι επιλογές είναι δημοφιλείς στους πολυάσχολους επαγγελματίες που πρέπει να ενημερώνουν τους συναδέλφους τους για θέματα που σχετίζονται με την εργασία καθώς ταξιδεύουν μεταξύ συναντήσεων σε διαφορετικές τοποθεσίες. Τα δικτυωμένα περιοδικά συνήθως επιτρέπουν σε ομάδες εργαζομένων να βλέπουν ο ένας τα χρονοδιαγράμματα του άλλου μέσω πρόσβασης λογαριασμού με κωδικό πρόσβασης. Τα περισσότερα από αυτά τα ψηφιακά ημερολόγια είναι επίσης εξοπλισμένα με συνδέσεις email ως ένα άλλο μέσο κοινής χρήσης ημερολογίων, λιστών και χρονοδιαγραμμάτων.
Τα ημερολόγια σε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο μπορεί να είναι σε ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία μορφή. Οι χρήστες μπορούν συχνά να αλλάζουν μεταξύ αυτών των προβολών με το απλό κλικ του ποντικιού ή το πάτημα ενός κουμπιού. Ορισμένα ημερολόγια ημερολογίων είναι εξειδικευμένα για χρήση σε ορισμένους τομείς, όπως ιατρικά γραφεία, δικηγορικά γραφεία ή άλλους τύπους επιχειρήσεων που προγραμματίζουν τακτικά ραντεβού με πελάτες. Οι διοικητικοί βοηθοί κάνουν συχνά καθημερινές καταχωρήσεις σε αυτά τα ηλεκτρονικά ημερολόγια σχετικά με λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα ραντεβού. Ένας ιατρικός βοηθός μπορεί να εισάγει τις καθορισμένες ημερομηνίες και ώρες ασθενούς στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο ενός γιατρού και ένας βοηθός δικηγορικού γραφείου κάνει συχνά το ίδιο για τους πελάτες ενός δικηγόρου.
Το λογισμικό ψηφιακών περιοδικών χρησιμοποιείται συχνά για τη διοργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων στις οποίες συμμετέχουν πολλά άτομα. Ένας υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό είναι συνήθως σε θέση να αναζητήσει την καθημερινή ατζέντα κάθε συμμετέχοντα στο ημερολόγιο και να κανονίσει τη συνάντηση σε μια ώρα που είναι κατάλληλη για όλους. Η δυνατότητα δημιουργίας λίστας στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο χρησιμοποιείται συχνά για να περιγράψει τα θέματα που θα καλυφθούν στη συνάντηση και η λίστα μπορεί να σταλεί στους υπόλοιπους συμμετέχοντες με το ίδιο πρόγραμμα λογισμικού.