Το διαβατήριο είναι ένα από τα πιο πολύτιμα έγγραφα που φέρει ένας ταξιδιώτης και η διατήρησή του είναι ύψιστη προτεραιότητα. Το έγγραφο είναι απαραίτητο κατά την είσοδο και έξοδο από μια ξένη χώρα, καθώς και για λόγους ταυτοποίησης ενώ βρίσκεστε στη χώρα. Οι καλύτερες συμβουλές για την ασφάλεια του διαβατηρίου περιλαμβάνουν τη διατήρηση του εγγράφου ασφαλώς κλειδωμένο, τη χρήση αντιγράφου ενώ ταξιδεύετε στο εξωτερικό και την αναφορά απώλειας ή κλοπής διαβατηρίου το συντομότερο δυνατό.
Όταν δεν χρησιμοποιείται για ταξίδια, ένας καλός εμπειρικός κανόνας για την ασφάλεια του διαβατηρίου είναι να το κρατάτε κλειδωμένο σε χρηματοκιβώτιο. Εάν είναι δυνατόν, το διαβατήριο θα πρέπει να φυλάσσεται σε θυρίδα ασφαλείας σε τοπική τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, που το προστατεύει τόσο από κλέφτες όσο και από καταστροφές, όπως πυρκαγιές ή πλημμύρες. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, θα πρέπει να φυλάσσεται σε οικιακό πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο, κατά προτίμηση σε ένα καλά κρυμμένο.
Θα πρέπει να λαμβάνονται πρόσθετες προφυλάξεις τις ημέρες του ταξιδιού, όταν το διαβατήριο πρέπει να είναι διαθέσιμο για έλεγχο. Αυτή είναι η ιδανική στιγμή για έναν κλέφτη να κλέψει το έγγραφο και η διασφάλιση της ασφάλειας του διαβατηρίου διασφαλίζει επίσης την άφιξη στον τελικό προορισμό χωρίς σημαντικές επιπλοκές. Εάν δύο ή περισσότερα άτομα ταξιδεύουν μαζί, το καθένα θα πρέπει να έχει το δικό του διαβατήριο, καθώς και ένα αντίγραφο καθενός από τα έγγραφα του άλλου ταξιδιώτη. Ένα αντίγραφο πρέπει επίσης να τοποθετηθεί στη βαλίτσα και σε οποιαδήποτε χειραποσκευή.
Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια του διαβατηρίου, το έγγραφο δεν πρέπει να φυλάσσεται σε εξωτερική τσέπη ή τσάντα, καθώς είναι εύκολοι στόχοι για πορτοφολάδες και κλέφτες. Οι ειδικές θήκες διαβατηρίων, όπως αυτές που μπαίνουν στο λαιμό ή μπαίνουν μέσα στο παντελόνι, είναι καλές επιλογές. Εάν πρέπει να φυλάσσονται σε τσαντάκι, το πορτοφόλι θα πρέπει να έχει μακρύ λουρί ώστε να μπορεί να φορεθεί σε όλο το σώμα και δεν πρέπει ποτέ να το αφήνετε χωρίς επίβλεψη.
Μόλις οι ταξιδιώτες φτάσουν στον τελικό προορισμό τους, το διαβατήριο θα πρέπει να φυλάσσεται σε χρηματοκιβώτιο ξενοδοχείου, είτε στο δωμάτιο είτε στη ρεσεψιόν. Για το υπόλοιπο του ταξιδιού, μια φωτοτυπία του πρωτότυπου εγγράφου θα πρέπει να είναι επαρκής ταυτότητα. Η μεταφορά του εγγράφου αυτοπροσώπως σε μια ξένη χώρα μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια του διαβατηρίου. Είναι πιο εύκολο να αντικαταστήσετε μια χαμένη φωτοτυπία παρά ένα χαμένο διαβατήριο.
Περιστασιακά, παρά την τήρηση όλων των καλύτερων συμβουλών για την ασφάλεια του διαβατηρίου, ένα διαβατήριο εξακολουθεί να χάνεται ή να κλαπεί. Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να αναφερθεί αμέσως στο προξενείο της χώρας καταγωγής του ταξιδιώτη. Η ύπαρξη φωτοτυπίας του πρωτότυπου εγγράφου μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας αντικατάστασης του διαβατηρίου.