Posturile de secretar stagiar sunt disponibile în aproape orice tip de afacere și organizație, precum și cu multe agenții guvernamentale locale și naționale. Secretarilor li se cere să fie competenți într-o varietate de sarcini, de la crearea de rapoarte și programarea evenimentelor până la dezamorsarea situațiilor volatile la locul de muncă. Multe abilități de secretariat sunt perfecționate și perfecționate de-a lungul timpului prin experiență practică, așa că multe locuri de muncă de secretariat stagiari oferă experiență reală pentru secretarele care doresc să devină.
Abilitățile de telefonie sunt esențiale pentru tot personalul care lucrează pentru o companie sau organizație, dar mai ales pentru secretare, din cauza contactului frecvent cu clienții, clienții și colegii angajaților. Multe posturi de secretariat stagiar includ sarcini de centrală, în care stagiarul își va petrece cea mai mare parte a zilei de lucru răspunzând la telefoane, răspunzând întrebărilor și interacționând cu clienții. Pe măsură ce stagiarul învață sistemul de telefonie, angajații companiei și produsele, i se pot oferi treptat sarcini suplimentare de stăpânit. Dacă are succes, cursantul poate fi înțărcat treptat de pe tablou și plasat într-o poziție mai avansată.
Îndatoririle de recepționist, cum ar fi salutarea clienților, programarea întâlnirilor și preluarea mesajelor, sunt sarcini tipice date unui secretar stagiar. Aceste abilități de bază sunt esențiale pentru a deveni un secretar de succes. Tastarea este adesea o parte importantă a locurilor de muncă de secretariat, iar locurile de muncă de secretariat stagiari sunt adesea încărcate cu o varietate de sarcini de tastare. Un stagiar se poate alătura unei companii sau a unei firme și poate fi unul dintre numeroșii stagiari dintr-un grup de dactilografe. Depozitarea este o altă sarcină de birou care deseori revine cursanților.
Unele posturi de secretară stagiar pot duce rapid la promovare. Acestea sunt de obicei posturi de stagiar care lucrează sub un secretar stabilit care se pregătește să părăsească compania sau să accepte o promovare. Deoarece secretarele sunt o componentă crucială a forței de muncă, o promovare este adesea condiționată de formarea cu succes a unui înlocuitor. Posturile de stagiar care lucrează pentru o secretară care ieșire sunt adesea preferate, deoarece formatorul poate împărtăși cunoștințele pe care le-a învățat pentru a stăpâni îndatoririle și abilitățile necesare pentru a avea succes în acest rol.
Mulți secretari juridici își încep cariera în locuri de muncă de secretari stagiari. Acest lucru permite angajatorului să monitorizeze îndeaproape fluxul și eficiența muncii, precum și să evalueze potențialul stagiarului. Spitalele, companiile de producție și agențiile de asigurări oferă adesea locuri de muncă de secretari stagiari. Diferitele departamente din cadrul unei companii pot folosi, de asemenea, secretare pentru stagiari, inclusiv resurse umane, vânzări și contabilitate. Unele posturi de stagiar de secretar sunt, de asemenea, oferite în industria muzicală, la universități importante și cu organizații nonprofit.