Nu există cerințe specifice pentru a deveni controlor de documente, dar poate fi util să aveți o diplomă de facultate, experiență în industrie și abilități cu echipamente și sisteme de birou. Controlorii de documente sunt responsabili cu gestionarea documentelor la o companie sau organizație, lucru care poate necesita o serie de competențe diferite, în funcție de industrie. Diferitele companii pot specifica anumite calificări pe care le așteaptă de la candidați și poate fi util să revizuiți locurile de muncă disponibile într-o anumită industrie pentru a afla mai multe despre așteptările generale.
O persoană care intenționează să lucreze ca controlor de documente poate dori să ia în considerare o diplomă universitară într-un subiect precum afaceri, matematică sau comunicații. Unele organizații au programe de formare pentru a pregăti oamenii special pentru carierele de control al documentelor, inclusiv programe de certificare care oferă instruire specifică în anumite industrii. Acest lucru poate fi util pentru persoanele care doresc să lucreze la materiale confidențiale sau sensibile, cum ar fi dosarele medicale, unde cunoașterea legilor relevante, precum și a industriei este esențială.
De obicei, diplomele universitare nu sunt necesare pentru a deveni controlor de documente, dar pot ajuta. În timpul colegiului, stagiile pot ajuta oamenii să dobândească cunoștințe despre o industrie, precum și experiență în domeniul controlului documentelor. De asemenea, este posibil să începeți să lucrați direct într-o industrie fără diplomă, sub supravegherea unui controlor șef de documente care poate oferi instruire la locul de muncă. Persoanele aflate în această poziție ar putea dori să ia în considerare cursuri de formare suplimentare pentru a dezvolta abilități și calificări care pot duce la promovări.
În unele cazuri, companiile așteaptă certificări specifice de la candidații pentru aceste posturi. Poate fi necesar să primiți certificare într-un anumit sistem pentru a deveni controlor de documente sau să urmați cursuri pentru a vă familiariza cu aspectele legislative. Unele industrii, cum ar fi industria financiară, sunt supuse unor reglementări severe, dintre care multe se referă la practicile de documentare. Firmele doresc controlori cu pregătire și experiență adecvate pentru a evita încălcarea legii.
Experiența în industrie ar trebui, de asemenea, asociată cu participarea la conferințe și alte evenimente pentru a dezvolta contacte profesionale și a afla despre noile evoluții. Odată ce cineva a devenit controlor de documente, standardele preferate se pot schimba și este necesar să țineți pasul cu ele pentru a oferi cele mai bune servicii unui angajator. Organizațiile comerciale și alte grupuri oferă oportunități, cum ar fi ateliere, reviste și conferințe, pentru a permite oamenilor să învețe mai multe despre evoluțiile în controlul documentelor și reglementările propuse care le-ar putea afecta industriile.