Un administrator al planului de pensii controlează conturile de pensii pentru alte persoane. Ea poate fi însărcinată cu menținerea și actualizarea conturilor, pregătirea documentației și gestionarea problemelor legate de serviciul pentru clienți. Această persoană poate lucra pentru o companie privată sau publică ca angajat al departamentului de pensii sau poate lucra pentru multe dintre întreprinderi și agenții guvernamentale care necesită monitorizarea planurilor de pensionare a angajaților. În funcție de dimensiunea organizației sale, un administrator al planului de pensii va raporta probabil unui director de rang înalt, iar ea poate fi responsabilă și de supravegherea și formarea altora.
Funcția principală a acestui loc de muncă este de a supraveghea conturile de pensionare ale altora. Acest lucru poate implica diferite funcții de muncă, cum ar fi ajutarea altora să-și determine parametrii pensiei, procesarea plăților și urmărirea modificărilor planului. Ea poate pregăti rapoarte de cont și le poate distribui departamentului, agenției sau clientului individual corespunzător. Ea va trebui probabil să calculeze profiturile, pierderile și plățile și va trebui să urmărească și să distribuie plățile în mod corespunzător. De asemenea, administratorului planului de pensii i se va cere să aibă cunoștințe cuprinzătoare despre legile și reglementările guvernamentale referitoare la planurile de pensii pe care le menține.
Există multe tipuri de organizații care utilizează un administrator de plan de pensii. Companiile private pot avea nevoie de un administrator de plan pentru planurile de pensii ale angajaților. În funcție de dimensiunea companiei, administratorul planului se poate concentra numai pe această sarcină sau o poate combina cu alte sarcini. Agențiile guvernamentale care oferă beneficii pentru mulți angajați ar putea avea nevoie și de un administrator de plan intern de acest tip. În plus, un administrator de plan poate lucra pentru o companie a cărei activitate îi ajută pe alții să investească sau să asigure venituri din pensii, cum ar fi furnizorii de pensii sau consilierii.
În multe cazuri, administratorul planului de pensii va trebui să lucreze cu profesioniști din mai multe domenii, inclusiv în domeniul bancar, contabil și al managementului de planificare. Ea poate avea nevoie să lucreze cu consilieri interni sau externi pentru bugetare, audituri și prognoză. Ea va fi, de asemenea, probabil implicată în colaborarea cu cei din sectorul financiar. Acest tip de administrator poate fi, de asemenea, responsabil pentru contribuția la sesiunile de planificare strategică și dezvoltarea procedurilor asociate.
Un administrator al planului de pensii petrece mult timp colaborând cu alții pentru a se asigura că parametrii planului sunt stabiliți corespunzător, reglementările și procedurile sunt respectate și că planurile sunt monitorizate în mod eficient. Își poate petrece cea mai mare parte a zilei cu alții, dar poate petrece și mult timp lucrând singură la documentare și la computer. Probabil că va trebui să se coordoneze cu managementul superior în mod regulat, dar va avea, de asemenea, multă libertate de a lua decizii pe baza cunoștințelor și experienței sale în domeniu.