Un administrator de pensii supraveghează conturile de pensii pentru o companie, un grup de companii sau o agenție guvernamentală. În această poziție, o persoană este de obicei însărcinată cu menținerea conturilor de pensii și să le țină la zi. De exemplu, o persoană cu acest titlu poate actualiza înregistrările fondului de pensii atunci când o persoană cu o pensie își pierde locul de muncă sau demisionează, se pensionează sau moare. El poate înregistra, de asemenea, modificări care se dezvoltă din cauza divorțului unui angajat sau a unei modificări solicitate a beneficiarilor care sunt enumerați. Un administrator al planului de pensii poate, de asemenea, să monitorizeze investițiile, să trimită declarații, să stabilească grafice de plată și să comunice cu angajații, managerii companiilor clienți, companiile de asigurări și consilierii financiari.
De obicei, un administrator de pensii are sarcina de a monitoriza și gestiona conturile de pensii. El poate face acest lucru ca angajat al unei companii sau al unei organizații guvernamentale. Descrierea postului său include de obicei o mare varietate de sarcini legate de supravegherea fondurilor de pensii. De exemplu, el poate pregăti și distribui rapoarte și declarații, poate ajuta la stabilirea parametrilor fondului și poate calcula profiturile și pierderile. El poate urmări, de asemenea, modificările din fondurile de pensii, care pot include urmărirea și înregistrarea modificărilor în domenii precum investițiile și parametrii, precum și schimbările care se dezvoltă atunci când un angajat se alătură unei companii sau o părăsește, moare, se căsătorește sau divorțează.
Un administrator al planului de pensii este de obicei responsabil pentru trimiterea extraselor, calcularea beneficiilor și procesarea plăților. Atunci când sunt necesare modificări în graficele de plată, el este de obicei responsabil pentru facilitarea acestor modificări. O persoană cu acest titlu poate avea și responsabilitatea de a trimite notificări clienților în cazul unor modificări care le afectează fondurile de pensii.
O mare parte a muncii ca administrator de pensii este comunicarea cu diverse persoane despre fondul de pensii. Un administrator de pensii poate, de exemplu, să ofere servicii pentru clienți pentru angajații care au întrebări cu privire la fondurile de pensii. El poate comunica, de asemenea, cu consilieri financiari și companii de asigurări, ca parte a jobului său. În plus, el poate răspunde la întrebările managerilor de pensii de la companiile client și poate colabora cu o gamă largă de profesioniști din domeniul financiar.
În multe cazuri, o persoană cu acest titlu raportează unui director de nivel superior. Totuși, aceasta depinde de dimensiunea companiei sau a organizației guvernamentale pentru care lucrează. De obicei, are o mare responsabilitate și permisiunea de a lua singur o gamă largă de decizii. În unele cazuri, el poate chiar instrui și supraveghea alți membri ai personalului.