Un administrator de recrutare lucrează în general sub auspiciile departamentului de resurse umane (HR) al unei companii, gestionând întrebările legate de inițiativele de recrutare a locurilor de muncă. Atribuțiile sale pot include răspunsul la întrebări referitoare la locurile de muncă deschise, examinarea curriculum vitae sau CV-uri sau organizarea și menținerea datelor legate de activitățile de recrutare ale unei companii. Această profesie implică adesea îndeplinirea unor sarcini analitice, cum ar fi urmărirea costurilor de recrutare sau timpul în care un anumit loc de muncă rămâne vacant.
Cei care lucrează în această calitate deservesc adesea companiile cu nevoi mari de personal. Un administrator de recrutare poate lucra și pentru o companie care oferă servicii de angajare altor firme sau organizații. Considerată de obicei o zonă operațională importantă în cadrul resurselor umane, funcția de administrare a activităților de recrutare ale unei companii poate implica și gestionarea solicitărilor de la solicitanții de locuri de muncă. Un administrator de recrutare efectuează adesea investigații de fond și asupra potențialilor recruți.
Diverse alte sarcini fac adesea parte din fișa postului în această carieră specială. Una dintre sarcinile mai importante este deseori examinarea cererilor de la solicitanții de locuri de muncă. Cei care lucrează în această poziție sunt, în general, de așteptat să fie orientați spre detalii. Aceștia se concentrează de obicei pe menținerea a ceea ce ar putea fi cantități mari de interogări și corespondență legate de resursele umane primite și trimise organizate și clasificate. Ca rezultat, o cantitate semnificativă de introducere și gestionare a datelor este de obicei implicată în sarcinile de serviciu ale acestei poziții.
O varietate de alte sarcini administrative și de promovare sunt adesea atribuite administratorului de recrutare al unei firme. Activitățile de recrutare și angajare necesită adesea alcătuirea și difuzarea către public a anunțurilor de recrutare a locurilor de muncă. Evenimentele de angajare pot fi organizate și de un administrator responsabil cu achiziționarea de talente. Dezvoltarea termenelor de recrutare implicate în ocuparea posturilor este, de asemenea, însărcinată în mod obișnuit administratorului de recrutare.
Unele sarcini analitice fac de obicei parte din responsabilități. Pentru a se asigura că eforturile de recrutare ale companiei ocupă posturile vacante într-o manieră eficientă și rentabilă, administratorul poate măsura și calcula durata medie de timp necesară pentru ocuparea unui post și poate corela aceasta cu cheltuielile de recrutare. Ca rezultat, el sau ea poate trage concluzii pe care managementul le poate folosi apoi pentru a desfășura activități de recrutare mai eficient.
Alte analize pe care o firmă le poate efectua în ceea ce privește activitățile de angajare includ adesea măsurarea ratelor de recrutare a minorităților. Termenul de administrator de recrutare este folosit mai frecvent în țările vorbitoare de engleză, altele decât SUA. În SUA, responsabilități similare de muncă pot fi clasificate ca recrutor de resurse umane sau vânător de șefi executivi.