De obicei, sunt necesare abilități de bază de birou, inclusiv experiență de calculator și cel puțin o educație liceală pentru a deveni recepționer la recepție. Persoanele aflate în poziția de nivel de intrare de recepționer la recepție întâmpină vizitatorii companiilor și organizațiilor și sunt adesea primii reprezentanți ai companiei pe care vizitatorii îi întâlnesc. Este important să ai un aspect profesional și o manieră profesională. În calitate de recepționer la recepție, s-ar putea să vi se solicite, de asemenea, să răspundeți la apeluri telefonice sau să vă ocupați de o centrală. O voce clară a telefonului și o experiență sau aptitudine ca operator de centrală este de ajutor.
Recepționerii de la recepție sunt adesea solicitați de către angajatori să se ocupe de sarcini suplimentare, cum ar fi introducerea de date, sortarea corespondenței și efectuarea de căutări pe Internet, astfel încât capacitatea de a face mai multe sarcini este o calitate valoroasă. Multe companii acordă o prioritate mare lucrătorilor de birou cu abilități puternice de calculator și software. Cunoașterea unei varietăți de software utilizate în mod obișnuit va fi de mare ajutor în găsirea unui loc de muncă. Cursurile de software sunt disponibile prin colegiile locale sau școlile de calculatoare, online și în alte părți.
De asemenea, este important să poți folosi echipamente de birou, cum ar fi faxuri, fotocopiatoare și alte dispozitive electronice. Finalizarea instruirii sau certificarea abilităților de birou printr-o organizație precum Asociația Internațională a Profesioniștilor Administrativi vă poate plasa deasupra grupului, mai ales pe o piață a muncii competitivă. Pregătirea de nivel superior vă poate ajuta, de asemenea, pe drumul către avansarea în carieră.
O personalitate prietenoasă, abilități de tastare și abilități de coordonare și organizare sunt bune pentru recepționerii de la recepție. Bune abilități de ortografie, punctuație și gramatică sunt importante pentru a prelua mesaje și pentru a îndeplini alte sarcini scrise. O altă caracteristică valoroasă a unui recepționer de la recepție este acela de a avea un grad de asertivitate politicoasă pentru a permite mai bine screening-ul și monitorizarea vizitatorilor. În general, deținerea unor abilități de birou și de birou și abilități puternice de comunicare vă va ajuta să deveniți recepționer la recepție.
Când vă pregătiți să căutați un loc de muncă ca recepționer la recepție, pregătiți un CV care nu conține greșeli de scriere și greșeli gramaticale. Pentru fiecare job la care aplicați, includeți o scrisoare de intenție care evidențiază abilitățile și experiența cele mai importante pentru compania și poziția respectivă. Pentru a vă ajuta în căutarea unui loc de muncă, contactați agențiile de locuri de muncă specializate în plasarea lucrătorilor de serviciu și administrativ.
De asemenea, să le spui tuturor celor pe care îi cunoști despre tipul de job pe care îl cauți te poate ajuta să devii recepționer la recepție. Nu știi niciodată ce legături ar putea avea prietenii, membrii familiei și vecinii tăi. Consultați anunțurile de angajare din ziare, panourile de locuri de muncă online și participați la târguri de locuri de muncă. Faceți o listă cu companiile din zona dvs. pentru care doriți să lucrați și vizați acele organizații cu o scrisoare de intenție și un CV bine scrise. A fi proactiv în căutarea unui loc de muncă vă poate ajuta să deveniți recepționer la recepție.