Un specialist în managementul stocurilor lucrează de obicei pentru companiile producătoare și centrele de distribuție. Acest tip de profesionist este responsabil pentru ținerea evidenței tuturor bunurilor fizice. De exemplu, într-o companie de producție, cineva cu acest loc de muncă s-ar putea asigura că cumpărătorii comandă cantitățile adecvate de materii prime. El sau ea ar putea supraveghea livrările și expedierile și să se asigure că ceea ce este primit sau trimis se potrivește cu numerele introduse pe listele de materiale. Acest tip de specialist ar putea fi, de asemenea, responsabil pentru dezvoltarea sistemelor de urmărire a activelor.
Achiziționarea este adesea o datorie principală a postului. El sau ea trebuie să fie familiarizat cu diferiții furnizori dintr-o industrie și să înțeleagă cum să obțină cele mai bune echipamente și materiale la prețurile cele mai rezonabile. O parte importantă a achiziției este negocierile contractuale. Un specialist poate lucra cu reprezentanții furnizorilor pentru a dezvolta contracte care să fie agreabile pentru ambele părți. El sau ea se asigură, de asemenea, că furnizorii respectă termenii acordurilor.
De asemenea, este obișnuit ca un specialist în managementul stocurilor să se asigure că toate echipamentele sunt în stare bună de funcționare. El sau ea planifică inspecțiile și creează un sistem de raportare pe care angajații îl pot folosi atunci când constată că echipamentul este deteriorat. Mulți specialiști în inventar consideră că este cel mai rentabil să reparați echipamentul în momentul în care sunt semnalate probleme. Aceasta este o modalitate bună de a evita înlocuirile, care sunt de obicei mai scumpe.
De asemenea, un specialist în managementul stocurilor trebuie să fie conștient de cererea proiectată pentru industria sa. Cunoașterea proiecțiilor ajută un specialist să știe cât material să comande. Lean Management, un sistem prin care companiile risipesc cât mai puțin posibil, este o practică comună în rândul companiilor producătoare. Pentru a reduce deșeurile și, prin urmare, pentru a crește marjele de profit, un specialist în inventar își propune să comande exact cantitatea necesară.
Specialiștii în gestionarea stocurilor se bazează adesea pe sistemele lor de urmărire a activelor. De exemplu, ar putea plasa coduri de bare pe fiecare echipament. Angajații de inventar pot scana coduri de bare pentru a prelua informații despre echipamente dintr-o bază de date. Un specialist în inventar poate determina ce fel de informații sunt incluse în fiecare cont și poate dezvolta un protocol pentru actualizarea informațiilor despre active.
Instruirea și managementul angajaților sunt, de asemenea, sarcini importante pentru un specialist în managementul stocurilor. Un specialist ar putea lucra cu fiecare lucrător de inventariere pentru a vedea că el sau ea știe cum să depoziteze echipamentele și materialele și cum să înregistreze informațiile într-o bază de date. Dacă toți angajații respectă protocolul de inventariere, este mai ușor pentru specialiști să țină evidența activelor.