Un tehnician autorizat este o carieră care implică procesarea și eliberarea permiselor către public. Un exemplu ar fi un tehnician autorizat de construire care ajută o persoană să obțină o autorizație pentru construirea unei locuințe. Deși tipul exact de permis poate varia, sarcinile de bază ale acestui tehnician sunt de obicei aceleași. Acestea includ asistarea publicului cu întrebări legate de permis, revizuirea cererilor de permise, eliberarea permiselor, înregistrarea informațiilor solicitanților, colectarea de fonduri și formarea personalului.
O mare parte a acestui job implică răspunsul la întrebările publicului. De exemplu, dacă o persoană dorește să construiască o piscină în pământ, ea poate contacta un tehnician de autorizare înainte de a face acest lucru. Tehnicianul ar fi responsabil să răspundă la întrebări și ar informa-o despre toate reglementările necesare în jurul proiectului. Acest lucru se poate face personal, la telefon sau prin e-mail. Prin urmare, un tehnician de autorizare trebuie să cunoască o varietate de subiecte legate de autorizație și să fie capabil să comunice eficient răspunsuri specifice la întrebări.
Examinarea cererilor de permis este o altă sarcină importantă. Înainte de a elibera o autorizație, un tehnician de autorizare trebuie să examineze cu atenție fiecare cerere și să se asigure că proiectul propus respectă toate legile și reglementările guvernamentale. În acest moment, el va verifica toate detaliile și va adresa solicitantului orice întrebări necesare. Dacă cererea nu respectă reglementările, fie va fi respinsă, fie va trebui întreprinsă acțiuni pentru a se conforma reglementărilor. În caz contrar, cererea de autorizare a solicitantului va fi de obicei aprobată.
Odată ce un solicitant este aprobat, un tehnician de autorizare va emite o autorizație. În acest moment, el va înregistra de obicei informațiile solicitantului introducându-le pe computer. Informațiile comune înregistrate implică de obicei lucruri precum numele persoanei, adresa, intenția proiectului și alte detalii. Această practică face posibilă preluarea cu ușurință a informațiilor mai târziu, dacă acestea trebuie revizuite.
De asemenea, este responsabilitatea unui tehnician să colecteze fonduri după eliberarea unui permis. Suma de bani implicată va diferi în funcție de tipul de permis eliberat, dar va trebui să primească plata înainte ca un proiect să poată începe. De asemenea, va trebui să înregistreze plata într-un program de calculator în cazul în care apar probleme cu solicitantul. Odată cu aceasta, el va fi de obicei cel care depune banii la o bancă a companiei.
În plus, o persoană aflată în această poziție va trebui adesea să antreneze și alți personal. Deoarece un tehnician de autorizare are un nivel semnificativ de expertiză, el va fi adesea responsabil pentru împărtășirea acestor cunoștințe cu noii angajați. Făcând acest lucru, toți păstrează aceeași pagină și asigură coerența.