Τα άτομα που θέλουν να γίνουν υπάλληλοι εγγραφής θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον απολυτήριο λυκείου και εμπειρία εργασίας σε ιατρική εγκατάσταση. Οι υποψήφιοι για αυτή τη θέση πρέπει να έχουν μεγάλες διαπροσωπικές δεξιότητες και να έχουν καλή γνώση της ιατρικής ορολογίας. Εκτός από τις καλές δεξιότητες επικοινωνίας, οι υπάλληλοι εγγραφής πρέπει επίσης να έχουν ικανότητες πληκτρολόγησης και εισαγωγής δεδομένων.
Ένας επίδοξος υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία εργασίας σε ιατρική εγκατάσταση καθώς θα πρέπει να έχει καλή κατανόηση ποικίλων ιατρικών όρων και φράσεων. Συνήθως, τα άτομα που θέλουν να γίνουν υπάλληλοι εγγραφής θα ξεκινήσουν την καριέρα τους ως υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων ή διοικητικός βοηθός προκειμένου να αποκτήσουν εμπειρία και στη συνέχεια να γίνουν υπάλληλοι εγγραφής. Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα άτομο να ξεκινήσει την ιατρική του σταδιοδρομία αποκτώντας προσωρινή θέση μέσω ενός γραφείου απασχόλησης, προκειμένου να αποκτήσει εμπειρία πριν υποβάλει αίτηση για μόνιμη θέση.
Όσοι επιθυμούν να γίνουν υπάλληλοι εγγραφής θα αλληλεπιδρούν συχνά με διάφορους ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων ασθενών και ιατρικού προσωπικού. είναι επομένως κρίσιμο ότι όποιος θέλει να γίνει υπάλληλος εγγραφής να έχει μια αισιόδοξη προσωπικότητα και καλή διάθεση. Θα χρειαστούν μεγάλες επικοινωνιακές δεξιότητες για αυτή τη δουλειά καθώς ο υπάλληλος εγγραφής θα είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των πληροφοριών που λαμβάνονται από τους ασθενείς στους γιατρούς, τους νοσηλευτές και άλλα μέλη του ιατρικού προσωπικού. Εκτός από τις μεγάλες διαπροσωπικές δεξιότητες, ένα άτομο σε αυτήν τη θέση θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να εκτελεί αποτελεσματικά πολλές εργασίες για να μπορεί να βοηθήσει πολλαπλά άτομα ταυτόχρονα.
Ένα άτομο που θέλει να γίνει υπάλληλος εγγραφής θα πρέπει να έχει καλές γνώσεις υπολογιστών καθώς θα είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα σύστημα υπολογιστή ιατρικών αρχείων γρήγορα και με ακρίβεια. Απαιτούνται ικανές δεξιότητες πληκτρολόγησης για αυτή τη θέση προκειμένου να γίνουν δεκτοί ασθενείς καθώς και να εγγραφούν νέοι ασθενείς στο ιατρικό σύστημα. Οι υπάλληλοι εγγραφής πρέπει επίσης να διαθέτουν εξαιρετικές δεξιότητες εισαγωγής δεδομένων καθώς θα είναι υπεύθυνοι για τη συμπλήρωση ιατρικών εντύπων και τη διασφάλιση της τακτικής ενημέρωσης όλων των πληροφοριών ασθενών.
Σύμφωνα με το Γραφείο Εργασίας και Στατιστικής των ΗΠΑ, η απασχόληση για τους υπαλλήλους εγγραφής και τη βιομηχανία ιατρικών αρχείων γενικά εκτιμάται ότι θα αυξηθεί με ταχύτερο ρυθμό από άλλες βιομηχανίες. Αυτό μπορεί να αποδοθεί στον αυξανόμενο πληθυσμό των ηλικιωμένων σε όλο τον κόσμο. Με την αύξηση της ζήτησης, τα άτομα που θέλουν να γίνουν υπάλληλοι εγγραφής θα πρέπει να έχουν πολλές ευκαιρίες απασχόλησης και σχετικά υψηλά κέρδη για μια θέση που δεν απαιτεί προηγμένο πτυχίο.