Για να αποκτήσει άδεια εκπαιδευτή πτήσης, ένα άτομο θα πρέπει πρώτα να έχει εμπορική άδεια χειριστή. Οι απαιτήσεις για την απόκτηση άδειας χειριστή θα διαφέρουν από χώρα σε χώρα, αλλά μόλις ληφθεί, ένα άτομο θα έχει το δικαίωμα να λάβει άδεια εκπαιδευτή πτήσης. Τα άτομα που έχουν εμπορική άδεια χειριστή θα πρέπει να παρακολουθήσουν μαθήματα εκπαιδευτών πτήσης για να είναι σε θέση να αποκτήσουν άδεια εκπαιδευτή πτήσης. Το μάθημα των εκπαιδευτών πτήσης αποτελείται συνήθως από μαθήματα εκπαίδευσης εδάφους και πτήσης και έχει σχεδιαστεί για να εκπαιδεύει τους πιλότους στις αποχρώσεις της εκπαίδευσης των μαθητών να εκτελούν διάφορες τεχνικές πτήσης και ελιγμούς. Με την απόκτηση άδειας εκπαιδευτή πτήσης, πολλοί εκπαιδευτές θα βαθμολογηθούν με βάση τις δεξιότητες και την κατάρτισή τους, με κάθε βαθμολογία να καθορίζει τις παραμέτρους στις οποίες μπορεί να λειτουργήσει ο εκπαιδευτής.
Υπάρχουν πολλές απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για να αποκτήσετε άδεια εκπαιδευτή πτήσης. Για να διδάξουν άλλους επίδοξους πιλότους, οι εκπαιδευτές πτήσης πρέπει να διαθέτουν είτε εμπορικό πιστοποιητικό πιλότου είτε πιστοποιητικό πιλότου μεταφοράς. Οι απαιτήσεις που απαιτούνται για τη λήψη αυτών των αδειών είναι καθολικές παγκοσμίως, όπως συμφωνήθηκε από τον Διεθνή Οργανισμό Πολιτικής Αεροπορίας (ICAO). Για να αποκτήσουν άδεια χειριστή, οι υποψήφιοι πρέπει να είναι σε θέση να διαβάζουν, να μιλούν και να γράφουν αγγλικά καθώς και να περάσουν επιτυχώς μια ποικιλία γραπτών εξετάσεων. Μετά την επιτυχή απόκτηση έγκυρου πιστοποιητικού πιλότου, τα άτομα θα είναι έτοιμα να ακολουθήσουν άδεια εκπαιδευτή πτήσης.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, όσοι θέλουν να πάρουν άδεια εκπαιδευτή πτήσης θα πρέπει να ολοκληρώσουν περίπου 50 ώρες εκπαίδευσης πτήσης καθώς και πάνω από 40 ώρες εκπαίδευση εδάφους. Με την ολοκλήρωση του μαθήματος, οι επίδοξοι εκπαιδευτές πτήσης θα πρέπει να περάσουν επιτυχώς δύο γραπτές εξετάσεις για τα βασικά της διδασκαλίας (FOI) καθώς και μια πρακτική δοκιμασία. Αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η εξέταση, όσοι επιθυμούν να αποκτήσουν άδεια εκπαιδευτή πτήσης θα είναι επιλέξιμοι να πληρούν τις προϋποθέσεις για πιστοποιητικό εκπαιδευτή πτήσης από την Federal Aviation Administration (FAA) Flight Instructor Certificate.
Μετά την απόκτηση άδειας εκπαιδευτή πτήσης, κάθε εκπαιδευτής θα έχει πολλά επιμέρους προσόντα και βαθμολογίες που θα καθορίσουν την ικανότητα με την οποία μπορεί να λειτουργήσει ως εκπαιδευτής πτήσης. Στον Καναδά, οι εκπαιδευτές πτήσεων κατατάσσονται σε μία από τις τέσσερις τάξεις. Οι εκπαιδευτές που έχουν βαθμολογηθεί ως εκπαιδευτές Κατηγορίας 1 έχουν διαφορετικά προνόμια από αυτούς που έχουν βαθμολογία εκπαιδευτές Κατηγορίας 4. Η Νέα Ζηλανδία έχει επίσης παρόμοιο σύστημα αξιολόγησης καθώς οι εκπαιδευτές πτήσης σε αυτήν τη χώρα βαθμολογούνται σε κατηγορίες που κυμαίνονται από την κατηγορία Α έως την κατηγορία Ε.