O scrisoare de demisie este un document oficial care indică faptul că un angajat intenționează să părăsească o companie. Scrierea unei scrisori de demisie este de așteptat în majoritatea locurilor de muncă și este, de asemenea, un semn de respect. Chiar dacă cineva demisionează verbal într-o conversație cu un supervizor, este totuși recomandabil să depună o scrisoare de demisie. Nici scrierea scrisorii nu trebuie să fie o corvoadă, pentru că prin natura lor, scrisorile de demisie sunt scurte și la obiect.
Lucrul cheie de care trebuie să fii conștient atunci când redactezi o scrisoare de demisie este că scrisoarea trebuie să rămână pozitivă. Acest lucru se datorează faptului că scrisoarea rămâne în dosarul companiei și poate fi văzută de un număr de persoane diferite care își vor aminti tonul scrisorii atunci când li se cere o referință despre un fost angajat. În plus, menținerea pozitivă într-o scrisoare de demisie poate ajuta un loc de muncă să se încheie cu o notă bună, mai degrabă decât cu una acru.
Cel puțin, o scrisoare de demisie ar trebui să menționeze funcția din care persoana demisionează și data la care demisia va intra în vigoare. Angajații ar trebui să-și consulte manualele angajaților pentru a determina cât de mult preaviz ar trebui să dea, două săptămâni fiind tipice. În cazul unei persoane aflate într-o funcție majoră care plănuiește o ieșire, este obișnuită discutarea datei efective a demisiei cu managerii și colegii de muncă, caz în care data din scrisoare nu va fi o surpriză.
Deși o scrisoare de demisie se poate opri aici, majoritatea oamenilor includ și o scurtă notă care exprimă aprecierea pentru timpul petrecut în companie și regretul că a trebuit să plece. Chiar și în cazurile în care oamenii trăiesc în termeni amari, ar trebui să poată veni cu ceva pozitiv de spus, chiar dacă este o minciună albă. A spune „Mi-a plăcut să lucrez cu toată lumea de la Compania Y” sau „Compania X mi-a permis să mă implic în multe proiecte interesante și împlinitoare” exprimă aprecierea, care va fi amintită de supervizori.
Angajații nu sunt obligați să motiveze demisiile lor, deși unii pot alege să dezvăluie motive precum relocarea sau schimbarea carierei. Angajații ar trebui să fie atenți la modul în care formulează aceste dezvăluiri pentru a se asigura că nu aruncă calomnii asupra locurilor de muncă și companiilor pe care le părăsesc. De exemplu, a spune „Mă mut în Germania pentru un loc de muncă mai bun” este un nu-nu, dar „Mă mut în Germania pentru a căuta noi oportunități de avansare profesională” spune în esență același lucru, într-un mod mult mai politicos și mai acceptabil. .
În ciuda dovezilor contrare foarte mediatizate și des circulate, angajații nu ar trebui să enumere nemulțumirile unei companii într-o scrisoare de demisie. Aceste nemulțumiri ar fi trebuit să fie aduse în discuție cu supervizorii și alți membri ai companiei înainte de demisie și nu ar trebui să fie menționate sau discutate într-o scrisoare de demisie, deoarece pot diminua tonul general politicos și pozitiv care ar trebui să caracterizeze o persoană. demisia formala.