Cel mai bun mod de a înființa un birou virtual ieftin este adesea să profitați de cât mai multe servicii online gratuite sau ieftine. Poate doriți să începeți prin a sublinia funcțiile pe care doriți să le aibă biroul dvs. virtual, astfel încât să le puteți integra pe fiecare în bugetul dvs. Unele dintre componentele pe care poate doriți să le includeți în biroul dvs. virtual ieftin sunt un serviciu de răspuns telefonic, o adresă poștală de afaceri, un fax bazat pe Internet și un spațiu fizic partajat. O opțiune pentru un telefon de afaceri este să utilizați un serviciu de voce prin protocol Internet (VOIP) ieftin sau gratuit, care vă permite să efectuați sau să primiți apeluri oriunde aveți acces la Internet. Serviciile de fax gratuite sau ieftine sunt, de asemenea, disponibile pe Internet, ceea ce vă poate permite să evitați cumpărarea unui aparat de fax și plata în fiecare lună pentru un telefon fix.
Pentru o afacere mică care abia începe sau pentru orice persoană care necesită multă flexibilitate, înființarea unui birou virtual ieftin poate fi o alternativă atractivă la menținerea unui loc fizic permanent de afaceri. Suma de bani pe care o cheltuiți pentru a construi un birou virtual poate depinde de cât de elaborat și de funcțional doriți să fie acesta. Dacă doriți să proiectați o imagine foarte profesională, există companii care vă pot oferi servicii complete de birou virtual. Aceste servicii includ, de obicei, o locație fizică pentru a face afaceri sau pentru a întâlni clienți, un serviciu comun de răspuns telefonic și o adresă poștală de afaceri. Această opțiune este de obicei mai ușoară decât a-ți configura propriul birou virtual ieftin și poate fi mult mai puțin costisitoare decât întreținerea unui birou permanent.
Un birou virtual ieftin poate fi configurat și folosind diverse servicii oferite de diferite companii. Un loc de început este un număr de telefon pe care să-l sune potențialii clienți, clienți și contacte de afaceri. Acest lucru poate fi obținut printr-un serviciu de răspuns partajat, care vă permite să proiectați imaginea de a avea o secretară profesionistă care vă monitorizează apelurile. O opțiune mai puțin costisitoare este să utilizați un serviciu VOIP care vă permite să efectuați și să primiți propriile apeluri prin Internet de oriunde vă aflați.
Într-un plan ieftin de birou virtual pot fi integrate și alte mijloace de comunicare în afaceri. Un nume de domeniu cu sunet profesional poate fi înregistrat de obicei pentru foarte puțini bani. Acest domeniu poate fi apoi folosit pentru a configura un site web și, de asemenea, pentru e-mail. Serviciile de fax gratuite și ieftine sunt disponibile și pe Internet și, de asemenea, puteți face aranjamente pentru a primi corespondență la un serviciu de cutie poștală privată sau o cutie poștală. Spațiul de birouri din medii partajate poate fi de obicei închiriat pe oră sau zilnic dacă aveți nevoie de un loc pentru a vă întâlni cu potențiali clienți.