Pentru a obține informații corecte și aplicabile de la un focus grup, este important să recrutați participanții potriviți. Sfaturile pentru recrutarea eficientă a grupurilor de discuții includ dezvoltarea unei înțelegeri clare atât a informațiilor necesare, cât și a persoanelor de la care ar trebui să fie culese aceste informații. De asemenea, este esențial să se elaboreze un chestionar de precalificare care să asigure că persoanele potrivite sunt invitate să participe la grup. De asemenea, recrutorii trebuie să comunice clar cu potențialii membri ai sondajului și să stabilească o compensație adecvată pentru a încuraja participarea.
Primul pas în recrutarea eficientă a grupurilor de focus este determinarea a ceea ce trebuie să știe compania. În unele cazuri, există grupuri de discuții pentru a determina impresiile generale ale consumatorilor despre anumite produse. Alții caută să descopere opiniile și obiceiurile de cumpărare ale anumitor grupuri de consumatori. Altele sunt menite să obțină reacțiile consumatorilor la ambalaj, un anumit produs, o companie, o marcă sau o campanie de publicitate. Companiile nu pot determina ce tipuri de persoane trebuie chestionate până când nu știu ce fel de informații trebuie să fie descoperite.
Odată ce compania știe ce vrea să afle, poate începe să stabilească pe cine să invite să participe. Recrutarea grupurilor focus ar trebui să includă participanți din toate publicurile țintă potențiale, fie într-un grup, fie într-o serie de mai multe grupuri mai mici. Este posibil ca compania să fie nevoită să ia în considerare dacă dorește să vorbească cu clienții existenți sau cu potențialii clienți și dacă să lucreze cu cumpărătorii sau utilizatorii finali, dacă aceste două categorii de public sunt diferite.
Un proces solid de calificare este esențial pentru recrutarea focus grupului, deoarece acest pas asigură participarea persoanelor potrivite la sondaj. Aceasta înseamnă că întrebările de calificare ar trebui să descopere dacă datele demografice ale unui potențial participant se încadrează în profilul dorit. De asemenea, trebuie scrise întrebări pentru a afla dacă indivizii au ceilalți factori pe care îi dorește compania, inclusiv obiceiurile de cumpărături și cumpărături.
Când sunt identificați participanții corecti, aceștia trebuie totuși convinși să fie implicați în focus grup. Aceasta înseamnă că grupurile trebuie programate la ore și locuri care sunt convenabile participanților și că persoanele alese trebuie să fie suficient de interesate de subiect pentru a participa. Detaliile grupului de sondaj ar trebui comunicate în mod clar participanților și ar trebui creat un sistem pentru a primi răspunsuri la întrebări. În multe cazuri, sunt oferite stimulente pentru a sprijini recrutarea focus grupului. Aceste stimulente pot include orice valoare, cum ar fi numerar, carduri cadou, produse, reduceri sau mese la restaurant.