Unele dintre cele mai bune sfaturi pentru scrierea rapoartelor focus-grupurilor sunt să obțineți formatul tipic al rapoartelor focus-grupurilor, să organizați datele strânse în timpul focus-grupurilor și apoi să adăugați detaliile din constatări în formatul de raport. Raportul este apoi finalizat înainte de a-l preda companiei care a angajat organizatorul focus grupului. Afacerile și organizațiile organizează focus grupuri pentru a aduna informații valoroase despre produsele și serviciile lor. Rapoartele focus grupului sunt o parte cheie a procesului, deoarece condensează toate constatările grupului focus într-un raport digerabil.
Mai întâi, scrieți schița fiecărei secțiuni a raportului focus-grupului. Secțiunile includ o pagină de copertă, rezumat executiv, introducere, metodă, rezultate și concluzii, recomandări și interpretări. Odată ce secțiunile majore ale rapoartelor focus-grupurilor sunt pe hârtie, este timpul să completați detaliile fiecărei secțiuni.
Începeți cu prima pagină a raportului focus-grupului. Această pagină include pur și simplu numele companiei sau numele studiului. De asemenea, ar trebui să includă data sau datele sau studiul și numele oricărei persoane care au fost implicate în lucrul cu focus-grupul. Acesta este numele personalului, nu numele participanților la focus grup. Această pagină este prima pagină a raportului.
A doua pagină a raportului este rezumatul executiv. Deoarece această pagină rezumă concluziile întregului studiu, această pagină este de obicei scrisă ultima. Cel mai bine este să săriți peste această pagină inițial și să reveniți la ea după ce ați scris celelalte secțiuni ale rapoartelor focus-grupului.
Urmează introducerea raportului. Aceasta oferă o scurtă prezentare generală a motivului pentru care focus grupul a fost realizat în primul rând. De exemplu, o companie de cafea își poate schimba ambalajul. Compania poate angaja un facilitator de focus grup pentru a solicita opiniile participanților la focus grup cu privire la diferitele opțiuni de design pe care compania de cafea le are în vedere.
Apoi, scrieți metodele care au fost folosite pentru a conduce grupul de discuție. Această zonă a rapoartelor focus-grupurilor ar trebui să explice câte grupuri de persoane au fost utilizate pentru a efectua studiul, când a fost efectuat fiecare focus grup, câți participanți erau în fiecare grup, locația focus-grupurilor și o descriere a tipurilor de participanți. .
Scrieți rezultatele sau rezultatul focus-grupului ca următoarea parte a rapoartelor focus-grupului. Această secțiune ar trebui să includă oricare dintre întrebările care au fost incluse în chestionar.
Partea finală a rapoartelor focus-grupurilor este interpretarea și recomandările rezultatelor focus-grupurilor. Această secțiune ar trebui să includă câteva concluzii și recomandări generale, dar ar trebui să includă și câteva detalii, în funcție de rezultatele sau rezultatul focus-grupurilor.
Încheiați cu rezumatul executiv, care este o prezentare generală a restului rapoartelor focus-grupului. Verificați, editați și revizuiți raportul. Încercați să atrageți cel puțin unul sau doi alții să-l revizuiască și înainte de a-l trimite companiei.