Atunci când finanțarea pe factură sau factoringul pare a fi cel mai bun mijloc de a genera numerar rapid pentru a menține o afacere, oficialii companiei se confruntă cu sarcina de a găsi agenția de factoring potrivită pentru a face treaba. În timp ce toate agențiile de factoring oferă serviciul de cumpărare eficientă a conturilor curente de creanță ale unei afaceri și de a oferi unei afaceri valoarea nominală a acestor facturi în avans, există o oarecare diferență în termenii și condițiile aplicate de diferiți furnizori. Aceasta înseamnă că, înainte de a semna cu orice agenție de factoring, este important să evaluăm programul în ceea ce privește câți bani sunt avansați pe front end, suma care este păstrată ca taxe de factoring pentru serviciu și ce este nevoie pentru a înceta relația. odată ce afacerea nu mai trebuie să-și calculeze facturile pentru a rămâne pe linia de plutire.
În general, o agenție de factoring va evalua, aproba și achiziționa un lot de facturi aferente unei anumite perioade de facturare. Odată achiziționate, majoritatea agențiilor vor oferi o plată inițială care este undeva între 80% și 90% din valoarea nominală totală a facturilor. Scopul este de a identifica serviciile de factoring care oferă o debursare inițială mai mare, permițând companiei să utilizeze mai bine fluxul de numerar din partea inițială.
O altă considerație este cât păstrează agenția de factoring pentru taxele de factoring. De obicei, acesta este, de asemenea, un procent din valoarea nominală a facturilor luate în considerare. Taxele pot fi oriunde între 3% și 6%. Odată ce toate sau majoritatea facturilor dintr-un anumit lot sunt plătite integral de către clienții debitorului, orice sold rămas după efectuarea plății inițiale și contabilizarea taxelor este transmis debitorului. Ideea este de a combina cea mai bună plată în avans posibilă cu cele mai mici comisioane de factoring posibile, o mișcare care permite companiei să obțină, în cele din urmă, cea mai mare sumă de rentabilitate din facturi, având în același timp cele mai multe fonduri în avans pentru a fi utilizate în gestionarea datoriilor în așteptare și operarea afacerii.
Un element care este adesea trecut cu vederea atunci când se evaluează o agenție de factoring este ceea ce trebuie să facă debitorul pentru a pune capăt relației de factoring. De obicei, aceasta va implica notificarea partenerului de factoring cu cel puțin treizeci de zile în avans și va implica, de asemenea, răscumpărarea oricărei facturi achiziționate care nu au fost încă decontate. În unele cazuri, agenția de factoring va permite încetarea relației dacă valoarea totală a oricăror facturi rămase este sub o anumită sumă și dacă debitorul este de acord să răscumpere acele facturi în termen de 90 de zile de la încetarea contractului, dacă plățile de la clienții debitorului nu sunt primiți între timp. Aici, scopul este de a obține cei mai liberali termeni pentru încheierea relației de factoring, în timp ce vă bucurați de cel mai bun plan de plăți și de cele mai mici comisioane de factoring posibile.