Îmbunătățirea fluxului de numerar al companiei este importantă pentru sănătatea generală a afacerii. Chiar și companiile mari, cu o mulțime de active la îndemână, doresc să își gestioneze obligațiile printr-un aflux constant de numerar din creanțe, mai degrabă decât prin alte surse. Există, de fapt, mai multe modalități de a îmbunătăți fluxul de numerar al companiei, majoritatea concentrându-se pe organizare și eficiență.
Una dintre primele aspecte de luat în considerare dacă doriți să îmbunătățiți fluxul de numerar al companiei este să vă uitați la termenii și condițiile de plată pe care le extindeți clienților dumneavoastră. În timp ce 30 de zile sunt în mod normal termenii minimi, există companii care merg cu termene de 20 de zile, ceea ce înseamnă că factura este considerată restante dacă plata nu este oferită în termen de 20 de zile de la data facturii. În plus, tot mai multe companii impun penalități mici pentru întârzierea plăților, de obicei unul până la două procente din valoarea nominală a facturii. Adăugarea acestei prevederi la termeni și asigurarea faptului că clienții sunt conștienți de modificări îi poate motiva să trimită plăți mai devreme, ceea ce, la rândul său, accelerează fluxul de numerar.
Un alt tip de stimulent pentru îmbunătățirea fluxului de numerar al companiei implică oferirea unui tip de reducere mică dacă factura este plătită într-o anumită perioadă de timp. De exemplu, termenii dvs. de plată pot fi standard de 30 de zile, dar promițând clientului o reducere de două sau trei procente la factura de luna viitoare poate fi exact ceea ce are nevoie pentru a emite o plată mai devreme decât mai târziu. Rezultatul final este că primiți plăți cu o săptămână sau două mai devreme decât de obicei și puteți folosi acei bani pentru a achita obligațiile față de furnizori și furnizori.
Trimiterea facturilor în timp util este, de asemenea, cheia pentru îmbunătățirea fluxului de numerar al companiei. În mod ideal, facturile sunt trimise prin poștă sau electronic în aceeași zi în care sunt completate și aprobate. În mod normal, luarea mai multor zile pentru a trimite facturile finalizate nu va avea un efect imens asupra clienților, dar în fiecare zi amânați trimiterea prin poștă a acestor facturi, adică încă o perioadă de 24 de ore în care amânați primirea unei plăți pe facturi. Mutați-le cât mai repede posibil și creșteți șansele de a primi plăți mai repede.
Un ultim sfat pentru îmbunătățirea fluxului de numerar al companiei este să înțelegeți politicile de plată ale clienților dvs. mai mari. Nu este neobișnuit ca multe corporații să reducă doar cecurile pentru plăți la anumite date ale lunii. Aceasta înseamnă că, dacă factura dvs. ajunge a doua zi după ce plățile sunt în mod normal aprobate și trimise prin poștă, factura va rămâne până săptămâna viitoare, două săptămâni sau chiar mai mult. Dacă este posibil, programați eliberarea facturilor către clienții de profil, astfel încât acestea să fie primite cu câteva zile lucrătoare înainte de acea perioadă limită, făcând posibilă intrarea în următoarea rundă de plăți emise și evitând programarea plății la o dată ulterioară.