Gestionarea automată a stocurilor permite companiilor să desfășoare activități de inventar folosind hardware și software de calculator. Noile evoluții în tehnologie permit companiilor să comande, să primească, să urmărească, să ajusteze și să modifice procesele de afaceri folosind tehnologia de afaceri. Cele mai bune sfaturi pentru gestionarea automată a stocurilor sunt să utilizați un sistem compatibil cu alte companii din mediul de afaceri, să instruiți angajații să folosească sistemul în mod corespunzător, să instalați actualizări după cum este necesar și să vă asigurați că instruiți pe deplin angajații asupra sistemului. Managementul proactiv este o necesitate atunci când utilizați tehnologia pentru gestionarea stocurilor.
Multe companii folosesc tehnologie care permite personalizarea proceselor lor interne de afaceri. Unele companii pot chiar să proiecteze un sistem intern automatizat de gestionare a stocurilor, care este specific operațiunilor lor de afaceri. În timp ce software-ul personalizat se potrivește adesea cel mai bine operațiunilor unei companii, este posibil ca software-ul să nu funcționeze bine cu vânzătorii sau comercianții cu amănuntul care doresc să comande inventar prin schimbul electronic de date. Companiile ar trebui să ia în considerare revizuirea celor mai populare sisteme informatice aflate în uz și să discute modificarea acestora pentru a satisface nevoile companiei. Acest lucru va oferi companiei cea mai mare expunere în ceea ce privește tehnologia de afaceri și, eventual, va reduce întreținerea sistemului.
Formarea angajaților este o altă opțiune necesară pentru gestionarea automată a stocurilor. Nu numai că lucrătorii mai în vârstă se vor lupta să învețe sistemul, dar și lucrătorii mai tineri ar putea să nu fie familiarizați cu sistemul. Permiterea angajaților să lucreze cu sistemul așa cum doresc, poate duce la încălcări ale protocolului companiei, ceea ce reduce eficiența întregului sistem de inventar. Companiile ar trebui să creeze o persoană punctuală care să aibă capacitatea de a acționa ca o legătură între furnizorul de software și angajații care au nevoie de timp pentru a instrui și a învăța sistemul automat de gestionare a stocurilor.
Tehnologia informatică nu este un instrument static pentru utilizare de către companii. Furnizorii de software de gestionare a stocurilor își vor actualiza în mod regulat software-ul și vor adăuga noi opțiuni software-ului. În timp ce companiile pot achiziționa suport tehnic pentru sistem în timpul instalării, upgrade-urile pot solicita companiei să plătească mai mulți bani vânzătorului. Actualizările vor permite furnizorului de software să corecteze erorile și să îmbunătățească optimizarea software-ului de gestionare a stocurilor.
Un sistem software automat de gestionare a stocurilor poate deveni rapid o povară pentru o companie dacă nu este utilizat corespunzător. Companiile pot simți că devin sclavii sistemului dacă nu pot îndeplini o sarcină așa cum doresc. Proprietarii și managerii ar trebui să găsească o modalitate de a se asigura că lucrătorii nu cred că nu pot îndeplini anumite sarcini din cauza sistemului de inventariere. Dacă lucrătorii consideră că sistemul nu poate oferi soluții la probleme comune, acest lucru poate deveni un dezavantaj. Pentru a evita acest lucru, companiile ar trebui să se asigure că angajații sunt pe deplin instruiți cu privire la sistem și că software-ul vine cu suport adecvat pentru utilizatori.