Identificarea prin radiofrecvență (RFID) permite unei companii să urmărească diverse articole prin utilizarea unui cip de micro-computer și a unui scaner. Urmărirea activelor RFID permite companiilor să plaseze dispozitive de urmărire sau etichete în activele mari și mici pentru a se asigura că articolele nu părăsesc clădirile companiei. Costurile au scăzut semnificativ de la introducerea urmăririi activelor RFID. Sunt disponibile și opțiuni wireless, astfel încât companiile să poată urmări activele în afara locației de acasă.
Sistemele RFID sunt foarte personalizabile pentru operațiunile unei companii. Cele mai comune două tipuri de sisteme sunt active și pasive. Într-un sistem activ, fiecare etichetă RFID are o baterie mică care permite etichetei să transmită informații către baza de domiciliu. Companiile pot culege informații în orice moment și folosesc adesea aceste etichete pentru operațiuni wireless. Cu toate acestea, majoritatea etichetelor active au o gamă limitată; 100 de picioare poate fi distanța maximă pentru transmiterea semnalelor de la etichetă. Un sistem pasiv nu include bateriile în etichetele de urmărire a activelor RFID. Odată ce etichetele se apropie de receptor sau de baza de domiciliu, eticheta se va activa și va transmite informații referitoare la activ în scopuri de urmărire.
Aceste sisteme pot avea, de asemenea, un sistem receptor bazat pe web sau pot permite utilizarea unui tracker personalizat de computer portabil. Companiile cu active extinse în mai multe locații pot beneficia de un dispozitiv portabil, deoarece un angajat se poate plimba prin facilitățile companiei și poate prelua informațiile din etichete despre diferite tipuri de active. Un sistem pasiv poate funcționa cel mai bine în acest caz, deoarece etichetele sunt mai ieftine și nu necesită multă muncă în ceea ce privește înlocuirea, în special pentru baterii.
Un alt beneficiu al urmăririi activelor RFID este capacitatea de a detecta când activele părăsesc zone pe care nu ar trebui. Acest lucru nu numai că îi împiedică pe angajați să fure bunuri, dar poate preveni și utilizarea abuzivă a activelor de către angajați. Acest lucru este valabil mai ales în ceea ce privește activele computerului. De obicei, companiile nu doresc ca angajații să folosească computere, servere sau alt hardware în mai multe locații. Prin urmare, instalarea unui sistem de urmărire a activelor RFID va informa proprietarii și managerii când un articol părăsește zona sa securizată.
Există dezavantaje cu un sistem RFID. Acestea sunt adesea costisitoare de implementat și necesită întreținere constantă. De asemenea, etichetele pot deveni învechite și pot solicita companiei să actualizeze sistemul. Aceasta reprezintă o cheltuială suplimentară, dar necesară pentru companie. De asemenea, angajații pot fi capabili să manipuleze sistemul prin eliminarea etichetelor sau plasându-le pe alte articole, creând confuzie pentru urmărirea activelor.