Verificarea externă este un proces care implică utilizarea unei terțe părți pentru a confirma sau verifica activitățile comerciale și tranzacțiile financiare legate de o anumită companie. Acest tip de verificare este adesea folosit ca parte a unui proces de audit, precum și atunci când compania caută aderarea la un anumit tip de asociație sau consorțiu legat de industrie. Scopul din spatele verificării externe este de a stabili dacă procesele operaționale ale companiei, inclusiv strategiile contabile utilizate pentru urmărirea tranzacțiilor financiare, sunt efectuate în conformitate cu standarde acceptabile,
Cu o verificare externă, serviciile unui calificator terț sunt asigurate pentru a verifica eficacitatea documentelor companiei. De obicei, alegerea calificativului este lăsată la latitudinea organizației care caută confirmarea activităților de afaceri ale companiei, cum ar fi organul de conducere al asociației la care proprietarii companiei doresc să se alăture. Sfera de aplicare a procesului de verificare va varia, în funcție de motivul auditului. În unele cazuri, accentul se va pune pe evaluarea aspectelor financiare și contabile ale operațiunii, în timp ce alteori auditul va utiliza documentația pentru a confirma dacă politicile și practicile companiei sunt sau nu în conformitate cu practicile comerciale standard și cu reglementările guvernamentale actuale. .
Auditorului calificat care este angajat să efectueze verificarea externă i se acordă acces la toate documentele și datele relevante, făcând posibilă verificarea conținutului documentelor cu relativă ușurință. Aceasta înseamnă că înregistrările contabile sunt evaluate nu numai în ceea ce privește respectarea principiilor contabile general acceptate, ci și în ceea ce privește dacă înregistrările sunt în armonie cu documentele justificative, cum ar fi facturile, extrasele de cont bancar și alte înregistrări care servesc ca sursă pentru aceștia. intrări.
În timp ce o verificare externă este adesea efectuată pentru a verifica sau confirma veridicitatea documentelor companiei ca parte a unei tranzacții comerciale sau a unei alte activități pe care afacerea dorește să o desfășoare, acest tip de audit poate fi efectuat și la cererea companiei însăși. De obicei, scopul în acest caz este de a se asigura că afacerea este în conformitate cu propriile reglementări interne, precum și cu orice standarde externe care se pot aplica. Prin această aplicare a verificării externe, scopul este de obicei identificarea oricăror domenii în care există loc de îmbunătățire, permițând afacerii șansa de a face schimbările necesare înainte de a urmări oportunități implicând alte părți.