Legătura dintre pregătire și performanța la locul de muncă poate fi observată în dezvoltarea competențelor de cunoaștere. Competențele de cunoaștere ajută companiile să își organizeze forța de muncă, să determine ce tipuri de locuri de muncă sunt necesare și ce tip de angajați vor îndeplini cel mai bine sarcinile. Aceste competențe de cunoștințe identifică abilitățile, cunoștințele, abilitățile și comportamentele măsurabile necesare pentru performanța de succes într-un anumit loc de muncă. Ele permit, de asemenea, managerilor și supraveghetorilor să evalueze și să selecteze cea mai potrivită formare pentru angajați. Legătura dintre pregătire și performanța la locul de muncă este, de asemenea, evidentă în datele care arată o legătură între angajații cu performanțe slabe, cărora le lipsește o pregătire adecvată și un comportament inacceptabil la locul de muncă.
Unul dintre cei mai importanți factori în eficacitatea generală a formării profesionale este calitatea, tipul și acceptarea de către angajat a acestei instruiri. Simpla existență a unui program de formare nu înseamnă că angajații sunt instruiți corespunzător. Pregătirea profesională adecvată trebuie să fie îndreptată către acei angajați care sunt cei mai pregătiți. Acest lucru poate fi realizat prin evaluarea instruirii pentru a selecta angajații și a selecta candidații mai pregătiți, care vor beneficia cel mai mult de pe urma instruirii și vor asigura performanțe mai bune la locul de muncă pe termen lung.
Eficacitatea instruirii specifice va fi probabil evidentă atunci când angajații primesc evaluările anuale ale performanței. Acesta poate fi, de asemenea, cel mai bun moment pentru a încuraja anumiți angajați să participe la sesiuni de formare. Un angajat care are mai multă pregătire are șanse de a performa mai bine și de a avea mai multă valoare pentru organizație. Motivarea angajaților să participe sau să urmeze cursuri suplimentare de formare profesională poate fi o provocare, iar unii angajați pot avea nevoie de asistență, cum ar fi mementouri ale sesiunilor de formare viitoare, mementouri cu privire la securitatea suplimentară a locului de muncă care rezultă din formare sau chiar o cerință obligatorie de participare.
Un program eficient de formare și performanță la locul de muncă va implica probabil identificarea competențelor care trebuie dezvoltate de fiecare angajat. Această parte a procesului poate ajuta, de asemenea, la identificarea mai mult decât doar unde se află deficiențele de formare și performanță la locul de muncă. Analiza nevoilor individuale de pregătire și performanță la locul de muncă ar trebui să arate în mod ideal unde există punctele forte și punctele slabe ale unui angajat și care dintre acestea ar trebui dezvoltate sau trecute cu vederea pentru a crește eficiența individului în cadrul organizației. Cu alte cuvinte, legătura dintre pregătire și performanța la locul de muncă constă în disponibilitatea unei companii de a pregăti oameni în domenii în care au deja un grad de competență care să îi ajute să facă o treabă mai bună.