O factura de marfa este un tip de listare care ofera detalii despre articolele care sunt in prezent expediate spre vanzare. Această listă de detalii este foarte asemănătoare cu o carte de teatru folosită într-un teatru pentru a familiariza publicul cu detaliile referitoare la piesa și distribuția, sau chiar cu o taxă dintr-un restaurant care oferă detalii despre selecția meniului. Pe lângă faptul că este o listă detaliată a articolelor incluse într-o achiziție, o listă de bunuri este uneori folosită pentru a se referi la promisiuni sau oferte care sunt extinse pentru cumpărare.
Când este utilizată ca document comercial, o notă de marfă oferă informații despre toate mărfurile incluse într-un anumit transport. Gama de informații incluse va varia, unele formate incluzând nimic mai mult decât o scurtă descriere, un număr de comandă și cantitatea fiecărei unități incluse. Alte exemple sunt mai cuprinzătoare, oferind descrieri detaliate, prețuri unitare și extinse și chiar informații despre modul de expediere. Conținutul unei note de marfă va fi în mod normal în conformitate cu orice reglementări guvernamentale referitoare la acest tip de document, permițând vânzătorilor posibilitatea de a respecta minimul necesar sau de a crea un format care să includă informații peste acest minim.
Scopul unei facturi de marfă este de a documenta comanda, astfel încât să nu existe confuzii cu privire la ceea ce va primi de fapt clientul. La primire, documentul poate fi folosit pentru a verifica articolele și pentru a vă asigura că mărfurile expediate se potrivesc cu detaliile de pe factura de marfă. În cazul în care apar neconcordanțe, cele două părți pot întreprinde demersurile necesare pentru a corecta situația, eventual chiar emitând o factură modificată pentru a se conforma cu ceea ce a fost efectiv primit ca parte a consignației.
O factura de bunuri se poate referi, de asemenea, la situații în care indivizi sau companii încearcă să genereze entuziasm în rândul cumpărătorilor făcând promisiuni sau promovând produse într-un mod care nu este tocmai etic. Cu această aplicație, se pot face revendicări pentru funcția și calitatea bunurilor care sunt oarecum dubioase, încercând în același timp să minimizeze orice defecte evidente. De exemplu, un produs poate fi prezentat ca conţinând aceleaşi ingrediente ca un produs mai binecunoscut, omiţând în acelaşi timp faptul că acele ingrediente sunt utilizate în cantităţi mult mai mici în produsul prezentat. Rezultatul final este de a induce în eroare cumpărătorul să creadă că produsul promovat este la fel de eficient ca și marca mai cunoscută, când de fapt performanța este oarecum inferioară. Când acest lucru devine evident pentru cumpărător, vânzătorul este adesea acuzat că a încercat să vândă o notă de marfă, ceea ce înseamnă că prezentarea a fost intenționată înșelătoare.