Un raport de structură organizațională este un document care afișează sau descrie ierarhia de autorizare a unei companii. Raportul este adesea folosit atunci când o companie trebuie să-și evalueze eficiența managerială. Raportul structurii organizaționale începe cu contribuții din partea consiliului de administrație sau a directorilor, o revizuire a operațiunilor organizației și completarea casetelor pentru a reprezenta pozițiile în organizație. Într-o organizație sunt posibile diferite tipuri de structuri, cum ar fi înalte sau plate. Raportul poate fi o diagramă, o evaluare scrisă sau ambele.
Proprietarii și directorii sunt de obicei responsabili pentru crearea unui raport privind structura organizațională. Acest raport este de obicei complet înainte de începerea operațiunilor majore ale unei companii, dar organizațiile pot crea raportul în orice moment. Este necesară o decizie pentru a decide ce format de raport va funcționa cel mai bine. În multe cazuri, o diagramă reprezintă cel mai bine structura organizațională, cu descrieri sau scurte explicații adăugate diagramei. Proprietarii și directorii ar putea căuta informații de la managerii operaționali atunci când completează diagrama pentru anumite departamente.
O revizuire a unei organizații este necesară la începerea raportului privind structura organizațională. Dacă există o descoperire a mai multor straturi de management, este necesar un raport de structură înaltă. Mai puține niveluri de conducere și mai mulți angajați în poziții autonome vor avea ca rezultat un raport uniform al structurii organizaționale. Inițiatorul raportului va trebui să deseneze casete pentru a reprezenta fiecare poziție din diagramă. Dimensiunea și stilul cutiilor nu contează neapărat; ar trebui să existe o singură casetă pentru fiecare poziție, totuși.
Următorul pas în raportul structurii organizației este completarea casetelor cu posturi din organizație. În partea de sus, cutiile vor conține consiliul de administrație, proprietari și directori. De acolo, graficul trebuie să arate toți managerii dintre conducerea superioară și angajați. Există câteva opțiuni pentru separarea diviziilor sau departamentelor din organizație. De exemplu, diagrama poate avea linii separate bazate pe divizii organizaționale, produse sau un hibrid al acestor două metode.
Este necesară o casetă în raportul organizatoric pentru fiecare post din fiecare divizie separată din diagramă. Acest lucru trebuie să continue până când toate pozițiile din companie sunt reprezentate pe diagramă. Pe lângă diagrama fizică a organizației, compania poate plasa un paragraf scris sau alt verb pentru a descrie natura raportului de structură. Din nou, designul și fluxul diagramei sunt supuse cerințelor companiei. În total, diagrama și verbiajul vor reprezenta pe hârtie toate pozițiile fizice care afectează operațiunile companiei.