Procesul de dezvoltare a unei structuri organizaționale eficiente începe cu dobândirea unei bune înțelegeri a organizației. Aceasta include de obicei înțelegerea obiectivelor, valorilor și viziunii companiei. De asemenea, este adesea valoros să luați în considerare elemente precum cultura generală și istoria companiei, pentru a determina ce metode tind să funcționeze cel mai bine. Cu aceste informații, este de obicei posibil să se decidă dacă organizația ar trebui să fie una care urmează un model de conducere mai tradițional sau dacă responsabilitatea ar fi cel mai bine dispersată între diferite departamente.
Odată ce este clar cum este organizată compania în prezent, este indicat să aflăm care sunt elementele care îi blochează succesul. Scopul este de a determina dacă ierarhia generală actuală este funcțională sau dacă este necesară o revizuire completă pentru a obține o structură organizațională eficientă. De exemplu, o companie se poate lupta să rămână pe linia de plutire, deoarece angajații săi nu lucrează bine cu conducerea tradițională. Productivitatea și eficiența pot crește dacă structura este mutată astfel încât angajații de nivel inferior să aibă mai mult control asupra muncii lor.
După ce a fost stabilită cea mai eficientă structură organizatorică pentru organizație, acel sistem poate fi introdus treptat în companie. Dacă există deja o structură adecvată, atunci aceasta poate fi reglată pentru o eficiență maximă. Înainte de a face modificări majore, angajații ar trebui să fie educați cu privire la modul în care structura companiei va fi reorganizată și de ce. Este adesea înțelept să includeți angajații în procesul de construire a acestei structuri, deoarece toți vor trebui să o susțină pentru ca sistemul să funcționeze corect.
Factorii externi pot juca, de asemenea, un rol în dezvoltarea unei structuri organizaționale eficiente. Aceasta poate include concurența, condițiile de piață și starea economiei generale. Procesul de determinare a modului cel mai eficient de organizare a afacerii va include de obicei o anumită recunoaștere a acestor elemente. Acest lucru se datorează în primul rând pentru că acești factori pot modifica natura unei organizații prin schimbarea modului în care trebuie abordată munca.
Structura organizatorică poate fi dezvoltată atât pentru afaceri noi, cât și pentru cele existente. Poate fi folosit ca model pentru o companie și integrat în valorile și obiectivele de bază înainte de a fi implementat. O structură organizatorică poate fi, de asemenea, redezvoltată pentru a ajuta o companie să se adapteze la schimbările din economie și forța de muncă internă. Reorganizarea poate fi, de asemenea, folosită pentru a încerca să salveze o companie care eșuează.