Relația dintre managementul de proiect și analiza de afaceri este faptul că analiza de afaceri oferă bazele care stau la baza managementului de proiect. Ambele merg împreună pentru a atinge un nivel ridicat de succes în afaceri. Ideile identificate în timpul analizei de afaceri trebuie să fie canalizate eficient prin managementul de proiect pentru a funcționa bine. Rezultatul unei analize de afaceri poate suna bine pe hârtie, dar fără un management adecvat al proiectului poate duce la rezultate practice dezamăgitoare. În același mod, un proiect care nu se bazează pe o analiză solidă a afacerii poate avea ca rezultat un rezultat prost executat.
Un mod în care managementul de proiect și analiza de afaceri lucrează împreună este în domeniul inițierii unui proiect. Analiștii de afaceri identifică noi tendințe într-o anumită industrie, elaborează o propunere și fac recomandări. Când propunerea a fost aprobată de conducerea companiei, atunci managerul de proiect va aduna forța de muncă și resursele materiale necesare implementării proiectului. De exemplu, dacă proiectul este construcția unui pod, analistul de afaceri va întocmi o propunere bazată pe analiza unor elemente precum costul materialelor de construcție, codurile locale de construcție și numărul estimat de forță de muncă.
Analiștii vor lua în considerare și resursele financiare disponibile ale companiei și dacă este nevoie să obțină un împrumut bancar. Instrumente precum studii de fezabilitate vor fi efectuate pe amplasamentul podului propus, pentru a se afla dacă zona este un loc bun pentru întreținerea unui pod. Uneori, responsabilitățile inerente managementului de proiect și analizei de afaceri se intersectează. De exemplu, decizia de a efectua un studiu de fezabilitate în timpul analizei de afaceri este, de asemenea, ceva ce poate fi făcut de managerul de proiect. Managerul de proiect poate afla și costul materialelor. Diferența este că analistul de afaceri realizează studiul de fezabilitate împreună cu alte activități analitice cu scopul de a obține o idee completă despre ceea ce implică proiectul.
Când proiectul este în desfășurare, interacțiunea ulterioară va avea loc între managementul proiectului și analiza afacerii. Managerul de proiect va executa proiectul pe baza unei implementări generale a zonelor identificate concentrată pe parcursul analizei afacerii. Analistul de afaceri va acționa ca un fel de completare a managerului de proiect, care va trebui să structureze proiectul în funcție de reperele stabilite de analist. Acest lucru va asigura că proiectul nu se abate de la scopurile și obiectivele sale declarate.