Managementul activelor computerizate este o strategie de inventar pe care companiile o folosesc pentru a-și gestiona proprietățile tehnologiei informației (IT). Companiile folosesc managementul activelor computerizate pentru a urmări hardware-ul și software-ul deținut de companie. Multe organizații folosesc software specializat de urmărire a activelor pentru a-și menține inventarul și pentru a programa actualizări de software, upgrade hardware și reînnoiri de leasing.
Multe companii mari își urmăresc activele IT pentru a economisi timp și bani. Într-un scenariu tipic, operațiunile companiei sau echipa IT este responsabilă pentru achiziționarea, urmărirea și întreținerea tuturor echipamentelor și software-ului IT. Membrii acestei echipe folosesc o imprimantă de etichete cu coduri de bare sau un dispozitiv similar pentru a crea o etichetă sau etichetă pentru fiecare echipament și software. Acest lucru permite echipei să urmărească cu ușurință activele companiei. Când un echipament sau un software este retras și plasat în depozit, un angajat scanează bunul pentru a afișa detaliile acestuia în software-ul de gestionare a activelor.
Fiecare etichetă cu cod de bare este asociată cu o înregistrare care include un număr de câmpuri și valori diferite, care pot fi colectate și analizate folosind software-ul de gestionare a activelor. De exemplu, o înregistrare pentru un computer desktop poate include numărul de serie, producătorul, numărul de model, departamentul, data de expirare a contractului de închiriere și detaliile de configurare. Echipa de operațiuni poate urmări aceste date cu software-ul de gestionare a activelor pentru a programa înlocuiri, upgrade-uri sau alte lucrări de întreținere.
Este puțin probabil ca persoanele fizice să beneficieze de managementul activelor computerizate, dar unele companii mici consideră că este util să urmărească activele atunci când compania operează din mai multe locații. Unele software de gestionare a activelor pot colecta date de pe dispozitivele care sunt conectate la rețeaua companiei. O afacere mică cu mai multe birouri satelit, de exemplu, ar putea să-și monitorizeze toate stațiile de lucru computerizate de la biroul de acasă, economisind timp și bani de călătorie departamentului IT.
Companiile din industria tehnologiei informației folosesc adesea o strategie de management al activelor pentru a reduce cheltuielile generale și pentru a asigura continuitatea afacerii. Majoritatea organizațiilor la scară largă, inclusiv agențiile guvernamentale, folosesc managementul activelor pentru a urmări cu atenție proprietățile. Datorită faptului că multe agenții guvernamentale operează din mai multe locații, managementul activelor computerizate îi ajută pe cei responsabili cu operațiunile IT să urmărească, să mențină și să reutilizeze inventarul în mod eficient.
Managementul activelor informatice oferă companiilor câteva beneficii suplimentare. Unele companii plasează un cod de bare suplimentar sau un alt dispozitiv electronic de etichetare în interiorul computerului. Acest lucru poate ajuta compania să prevină furtul sau să urmărească un dispozitiv care este deplasat sau mutat accidental într-o locație greșită. De asemenea, poate ajuta compania să urmărească proprietățile care sunt împrumutate angajaților pentru călătorii de afaceri sau pentru utilizare la biroul de acasă.