Alegerea celor mai bune idei de evenimente de afaceri presupune ca planificatorii să evalueze mai mulți factori diferiți, inclusiv scopul sau scopul evenimentului de afaceri, publicul sau persoanele care vor participa și limitările bugetare ale evenimentului. Cei care planifică un eveniment de afaceri trebuie să găsească echilibrul între a-l face distractiv și unic, în timp ce ating obiectivele stabilite de afacere.
Pentru a veni cu idei de evenimente de afaceri, determinați motivul evenimentului. Evenimentele de afaceri pot varia de la o mare petrecere de deschidere pentru a sărbători deschiderea unei noi afaceri sau a unei noi locații de afaceri până la găzduirea unui eveniment de apreciere pentru angajații sau clienții tăi, până la team building. Scopul evenimentului vă poate ajuta să restrângeți tipurile de evenimente pe care le puteți lua în considerare.
De exemplu, dacă găzduiți marea deschidere a unei noi locații de afaceri, atunci ideile dvs. de evenimente de afaceri se vor concentra pe atragerea sau atragerea de oameni în noua locație. Acest lucru poate duce la un cocktail de mare deschidere, un concurs sau o vânzare specială pentru a sărbători deschiderea noii locații de afaceri.
Apoi, atunci când vă gândiți la idei de evenimente de afaceri, doriți să luați în considerare și publicul sau persoanele care vor participa la eveniment. De exemplu, dacă clienții dvs. participă la eveniment, poate fi necesar să existe un nivel mai mare de formalitate decât în cazul în care angajații dvs. participă la eveniment. Dacă evenimentul este destinat exclusiv angajaților, atunci ideile de evenimente de afaceri pot fi mai puțin formale și mai degrabă o petrecere relaxată.
Când potriviți scopul evenimentului și publicul prezent, planificatorii pot apoi infuza puțină creativitate în alegerea unor idei de evenimente de afaceri. Cărțile de planificare a petrecerilor și comunicatele de presă online pentru evenimente corporative și strângeri de fonduri pot fi resurse utile pentru idei de brainstorming. Adunați idei generale și specifice pentru o temă pentru evenimentul de afaceri pe care îl planificați. În plus, folosește-ți propria imaginație pentru a injecta elemente distractive și creative în evenimentul de afaceri.
De exemplu, dacă găzduiți o cină de apreciere și de premiere a angajaților, puteți alege o temă și un format de la Hollywood, pe covor roșu, pentru a le arăta aprecierea față de angajați și pentru a-i face să se simtă celebrități sau pentru a le oferi tratament regal pentru seară. Întinde covorul roșu, cere fotografilor să acționeze ca paparazzi în timp ce angajații ajung la evenimentul de pe covorul roșu și înmânează trofee sau plăcuțe în timpul ceremoniei de premiere pentru a rămâne cu tema.