Spațiile temporare de birouri sunt de obicei proprietăți comerciale închiriate sau închiriate de către o companie sau proprietarul unei mici afaceri până când se poate găsi o locație mai permanentă. Pot exista multe motive pentru a închiria temporar spațiu de birou. Proiectul în sine poate fi de natură temporară, cum ar fi îndeplinirea unui singur contract guvernamental sau supravegherea unui proiect de construcție. Odată ce proiectul este finalizat, nu mai este nevoie de echipamente de birou sau muncitori.
Unele spații temporare de birouri sunt oferite proprietarilor de afaceri mici care nu sunt pregătiți să construiască o fabrică permanentă sau birouri profesionale. Facilitățile care închiriază sau închiriază temporar spațiu de birou pentru companiile nou-înființate sunt adesea numite „incubatoare de afaceri”. Întreprinderile individuale pot împărtăși spații comune, cum ar fi sălile de așteptare și zonele de recepție, dar li se oferă, de asemenea, suficient spațiu privat pentru a-și produce produsele și pentru a sprijini un personal de bază. Odată ce compania sau serviciul și-a depășit spațiul temporar, găsește un aranjament mai permanent și o altă companie tânără este liberă să închirieze proprietatea.
Clădirile comerciale conțin adesea spații de birouri neutilizate care pot fi închiriate sau închiriate. După 9/11, zeci de companii găzduite anterior în World Trade Center s-au grăbit să găsească spații temporare de birouri în Manhattan și zonele învecinate. Unele dintre aceste companii pot alege să rămână permanent în noile lor birouri, dar altele ar putea aștepta redeschiderea noului centru comercial. Alte companii care își pierd brusc facilitățile permanente pot opta și pentru spațiu de birou temporar până când propriile birouri sunt reconstruite.
O altă utilizare populară a acestui tip de spațiu de birou este pentru campaniile politice. Candidații care doresc alegeri naționale sau de stat pot folosi finanțarea campaniei pentru a închiria spațiu de birouri în orașe cheie. Acest lucru le permite voluntarilor să opereze bănci telefonice, să stocheze literatură de campanie, să discute strategii de campanie și să solicite donații fără a fi nevoiți să plătească un contract de închiriere pe termen lung. După sezonul electoral, aceste spații temporare de birouri devin din nou disponibile pentru interesele locale.
Poate cea mai controversată utilizare a spațiului temporar de birouri apare în cazul afacerilor tranzitorii, cum ar fi avocații telefonici (cazane), centrele de angajare temporară și echipele de strângere de fonduri. Proprietarii de spații comerciale de birouri nu sunt obligați să investigheze natura unui potențial chiriaș și, adesea, aceste afaceri tranzitorii vor oferi plăți substanțiale de închiriere pentru a reduce interferențele proprietarilor curioși. Nu este neobișnuit să vezi o întreagă companie dispărând peste noapte într-o mutare la miezul nopții, lăsând nimic altceva decât pereții goi ai spațiului de birouri închiriat.