Hot desking este un termen pentru practica de ocupare temporară a unui spațiu de lucru de birou. Termenul poate fi folosit pentru a se referi la un om de afaceri care închiriază un spațiu temporar de birou sau se poate referi la aranjamente de birou partajat, cum ar fi cele folosite în centrele de apeluri telefonice ocupate. Companiile și persoanele fizice pot economisi bani la închirierea birourilor și pot accesa spațiu de birouri de pe drum folosind biroul de lucru. Riscurile asociate cu hot desking includ securitatea computerelor și bolile infecțioase.
În general, spațiile de birou utilizate pentru hot desking au deja unele echipamente disponibile pentru utilizatorul de birou. Unele spații temporare de birouri au computere și telefoane disponibile, în timp ce unele au pur și simplu o conexiune de date sau o conexiune la internet disponibilă pentru directorii de afaceri care lucrează cu propriile lor echipamente informatice. Unii lucrători de birou cu birouri calde folosesc același spațiu în mod repetat, dar împart biroul cu alți lucrători și îndepărtează uneltele și obiectele personale atunci când merg. Birourile care oferă acest tip de spațiu temporar oferă de obicei și spațiu pentru server sau spațiu de stocare personal.
Avantajele hot desking-ului includ costuri reduse de birou, oportunități de creare de rețele și acces la spațiul de birou privat rezervat, departe de casă. Deoarece angajatul obișnuit se află la biroul său mai puțin de o treime din timp, companiile pot beneficia de utilizarea hot desking-ului în forța de muncă, deoarece folosește birouri care nu sunt ocupate. Unele companii folosesc aranjamente de birou partajat doar în perioadele aglomerate de afaceri, atunci când preiau o forță de muncă temporară suplimentară.
Spațiile de birou partajate cu computere partajate, dispozitive de interfață cu computere și telefoane pot acționa ca adăposturi pentru viruși și bacterii care provoacă boli precum răceala și gripa. Cu mulți utilizatori care folosesc o stație de computer, dacă computerul nu este securizat și întreținut cu atenție, virușii pot compromite securitatea fiecărui utilizator de pe stația de lucru. Spațiile de birouri comune cu trafic ridicat, cum ar fi cele care se găsesc în centrele de apeluri strâns, pot fi deosebit de susceptibile la răspândirea bolilor.
Cel mai bun mod de a face față prevenirii bolilor într-un aranjament de birou cald este ca utilizatorul să igienizeze tot ceea ce atinge frecvent înainte de a începe tura de birou. Igienizarea unui spațiu de birou poate fi la fel de simplă ca și dezinfectarea suprafețelor de pe birou și scaun pe care utilizatorul le contactează frecvent, plus telefonul, tastatura și mouse-ul. O ștergere dezinfectantă a unui birou comun se poate face cu spray dezinfectant sau alcool pentru frecare pe o cârpă curată. Echipamentele comune, cum ar fi căștile, ar trebui să aibă cel puțin căștile și piesa bucală igienizate cu alcool pentru frecare înainte de utilizare. Cel mai sigur este pentru un birou fierbinte să-și furnizeze propriile căști ori de câte ori este posibil.