Un sistem de sprijin pentru decizii de grup este orice fel de rețea de calculatoare care este folosită pentru a ajuta profesioniștii să comunice idei în timpul întâlnirilor. Un exemplu de acest tip de sistem de suport include utilizarea unui număr de micro-calculatoare, câte unul pentru fiecare membru al unei întâlniri. În acest scenariu, participanții la întâlnire își introduc fiecare gândurile cu privire la o întrebare sau o problemă în micro-computerele lor. Odată ce fiecare membru și-a exprimat ideile, participanții la întâlnire pot citi și analiza, pe rând, intrările individuale. Un tip mai simplu de sistem de sprijin pentru deciziile de grup ar putea include un computer pe care participanții la întâlnire îl folosesc pentru a accesa datele relevante.
Potrivit unor experți, există șapte tipuri diferite de sisteme de sprijinire a deciziilor de grup. Unul dintre cele mai comune este sistemul de sertare de fișiere. Acesta este un sistem care acționează exclusiv ca model de acces la date. Persoanele care folosesc acest tip de sistem depind de computerele lor pentru a le oferi inteligență pe care o pot folosi pentru a lua decizii educate.
Un alt tip comun de sistem de sprijinire a deciziilor de grup este un model de sugestie. Pentru ca acest tip de sistem să funcționeze, indivizii trebuie să aibă o sarcină care este clar definită. Un computer poate folosi datele disponibile pentru a face sugestii privind posibilele metode de finalizare a unei sarcini.
Modelele contabile sunt comune în rândul grupurilor care îndeplinesc funcții de management al riscului. Acest sistem calculează rezultatele diferitelor decizii. Contabilii și planificatorii financiari utilizează aceste sisteme atunci când elaborează strategia financiară.
Grupurile care sunt capabile să creeze simulări ale unor situații potențiale ar putea folosi sisteme de sprijin pentru deciziile grupului reprezentativ. Aceste computere ajută participanții la întâlnire să vadă rezultatele potențiale ale diferitelor strategii prin observarea diferitelor simulări. Pentru ca acest tip de sistem să fie eficient, participanții la o întâlnire trebuie să convină asupra unui număr de soluții viabile.
Un număr de modele de sisteme de sprijin pentru deciziile de grup se bazează pe funcții de analiză a datelor. Participanții la întâlnire folosesc aceste sisteme pentru a privi inteligența din diferite perspective și pentru a discuta potențiale soluții. Unele dintre aceste modele impun utilizatorilor să manipuleze datele pentru a obține rezultate specifice, în timp ce altele ar putea solicita utilizatorilor să se implice în baze de date orientate spre decizii.
Sistemele de sprijin pentru deciziile de grup pot funcționa și ca spații virtuale de întâlnire. Cu aceste modele, un profesionist preia de obicei rolul de lider. El sau ea acordă acces la întâlnire participanților și supraveghează toate voturile. Un lider poate determina cât de mult contribuie fiecare participant la o discuție. De asemenea, el sau ea poate stabili dacă voturile sunt anonime sau dacă participanților li se permite să vadă cine a plasat fiecare vot.