Productivitatea ridicată a personalului este vitală pentru majoritatea întreprinderilor și există numeroase cărți, articole și alte media dedicate subiectului cum să obțineți maximum de la angajați. Deși pot exista unele dezacorduri cu privire la cele mai bune strategii de creștere a producției de muncitori, există sfaturi bune asupra cărora majoritatea companiilor ar fi de acord. Aceste sfaturi nu funcționează pentru fiecare industrie sau pentru fiecare scenariu de lucru, dar, în general, pot oferi angajatorilor idei despre cum poate fi îmbunătățită productivitatea personalului.
Un sfat sugerat în mod obișnuit pentru creșterea productivității personalului este să vă asigurați că angajații au o linie clar definită între muncă sporită și rezultate pozitive, personale. Acest lucru poate fi realizat în mai multe moduri. Unii angajatori plătesc în funcție de unitatea de producție sau de vânzări, compensând angajații doar cu ceea ce produc ei, cum ar fi în industriile de vânzări în care oamenii lucrează doar pe bază de comision. Această formă de compensare nu este întotdeauna realistă, iar alte metode sugerate includ stabilirea de partajare a profitului, astfel încât angajații să știe că eforturile lor contribuie direct la propria bogăție. Alternativ, managementul de susținere care recunoaște productivitatea cu promovare din interior, întâlnirile cu angajații pentru a le revizui în mod pozitiv performanța sau recunoașterea companiei prin premii sunt dovezi pentru angajat că nivelurile crescute de producție conduc la câștig personal.
Un alt sfat valoros pentru creșterea productivității personalului este stabilirea unor obiective realiste pe care lucrătorii le pot îndeplini. Unele companii nu își stabilesc niciodată obiective, iar această lipsă de stabilire a obiectivelor nu oferă unui angajat nimic spre care să țină și el sau ea poate să nu fie motivat să le atingă, deoarece nu există așteptări definite.
A stabili ștacheta prea sus atunci când creați obiective poate fi incredibil de descurajator. Angajații știu că nu pot atinge în mod rezonabil un obiectiv și efortul suplimentar nu contează cu adevărat. În schimb, companiile ar putea urmări obiective realiste pe care majoritatea angajaților le pot îndeplini cu puțin mai mult efort. Acestea oferă lucrătorilor un obiectiv rezonabil, care, combinat cu recunoașterea într-o anumită formă, poate crește producția angajatului.
Productivitatea personalului crește atunci când lucrătorii au acces la echipamentele de care au nevoie pentru a-și îndeplini cel mai bine munca. Asigurarea că sistemele informatice, faxurile și orice alt echipament sunt actualizate, ușor de accesat și în stare bună de funcționare poate ajuta la evitarea timpului de nefuncționare sau la încetinirea interfeței angajaților cu tehnologia care le răpește timpul lucrătorilor. De asemenea, angajații trebuie să fie pe deplin pregătiți pentru a atinge niveluri maxime de productivitate.
Alte sfaturi pentru creșterea productivității personalului includ:
Implementarea managementului calificat — suficientă, dar nu prea multă, supraveghere, astfel încât angajații să se simtă sprijiniți și încurajați fără a fi microgestionați.
Utilizarea echipelor și a contribuției angajaților ca motivație.
Oferă orar flexibil sau telecommuting.
Oferirea lucrătorilor de acces la pauze adecvate pentru refacerea energiei.
Încurajarea angajaților să fie apți fizic.
Crearea unui mediu de lucru în care angajații sunt respectați de conducere și lipsiți de orice formă de hărțuire.