Gestionarea stocurilor include mai multe sarcini și activități care se concentrează pe bunurile unei companii de vânzare. Rata de umplere reprezintă capacitatea unei companii de a satisface cererea curentă cu stocul la îndemână. Contabilii și managerii sunt în mod obișnuit responsabili pentru a determina cât de mult este necesar să aveți la îndemână în orice moment. O epuizare a stocurilor are loc atunci când rata de umplere depășește stocul curent. Acest lucru se întâmplă atunci când o afacere nu are suficiente produse la îndemână pentru a satisface cererea consumatorilor.
Există multe formule diferite pentru calcularea ratei de umplere a stocurilor. O formulă de inventar strâns legată este calculul stocului de siguranță, care reprezintă stocul păstrat la îndemână pentru a atenua sau a elimina pierderile de stoc. Companiile folosesc aceste formule matematice tehnice pentru a stabili cum se compară această rată cu calculul stocului de siguranță. Informațiile necesare pentru a completa stocul de siguranță și formulele ratei de umplere includ timpul de livrare, logistica, rotația stocurilor și alte date specifice procesului de inventar al companiei. De obicei, companiile calculează aceste formule lunar sau trimestrial.
O formulă de bază pentru rata de umplere a stocurilor este de a converti mărfurile vândute într-un procent din bunurile disponibile. De exemplu, o companie stochează 100 de widget-uri pentru vânzare; în următoarele 30 de zile, compania vinde 73 de widget-uri. Rata de umplere a stocurilor companiei este de 73%. În esență, formula înseamnă foarte puțin pe cont propriu. Acest lucru dă naștere unor formule de inventar mai tehnice care oferă mai multe informații despre stocul de siguranță, logistică și alți factori care influențează procesul de inventar al unei companii.
Ratele contabile pot juca, de asemenea, un rol în calcularea acestei rate. Acestea includ rulajul stocurilor și perioada de inventar. Cifra de afaceri a stocurilor spune unei companii de câte ori în fiecare an o companie vinde prin întregul stoc de stocuri. Formula de bază este împărțirea stocului mediu în costul mărfurilor vândute; pentru a găsi inventarul mediu, adăugați inventarul de început la inventarul final și împărțiți la două. O cifră mare indică faptul că compania vinde prin stocul său de mai multe ori pe an, necesitând niveluri ridicate de stoc pentru a asigura o rată de umplere bună.
Perioada de inventar este numărul de zile de inventar disponibil în prezent. Acest lucru ajută o companie să-și facă loc în formula ratei de umplere a stocurilor. Formula perioadei de inventar este stocul mediu împărțit la costul mărfurilor vândute, stocul mediu fiind stocul de început plus stocul final împărțit la doi. Un raport ridicat indică faptul că o companie are mai multe zile de stoc la îndemână pentru vânzare. Aceasta înseamnă că stocul de siguranță ar trebui să fie mai mare.