Un proiect de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) este unul care funcționează pentru a implementa sisteme ERP într-o organizație, sincronizând electronic funcțiile, procesele și departamentele într-un sistem cu date partajate și accesibilitate. Sistemele ERP, atunci când sunt implementate și gestionate corect, pot crește competitivitatea, eficiența și comunicarea, îmbunătățind astfel capacitatea de a lua decizii bine informate. Proiectele ERP încearcă să finalizeze implementarea ERP într-un anumit timp și perioadă bugetară.
Ciclul de viață al proiectului ERP începe cu o înțelegere a nevoilor de proces ale clientului la diferite niveluri departamentale. Cercetarea inițială și o perspectivă asupra organizației pot ajuta la structurarea soluției ERP în jurul obiectivelor și nevoilor clienților. Proiectul ERP continuă prin colectarea de informații despre cerințele sistemului, oferirea de cursuri de formare pre-implementare și efectuarea de analize de cartografiere a proceselor.
Când informațiile au fost colectate, obiectivele, etapele și calendarele de implementare sunt adesea conturate într-un plan de proiect ERP. Acest lucru dă tonul proiectului și, ulterior, stabilește succesul proiectului. Implementarea va include instalarea și configurarea tehnologică, personalizarea rapoartelor și formularelor și arhivarea datelor istorice. Proiectele se încheie cu instruire și testare și sunt urmate de sprijin post-implementare.
Implementarea cu succes depinde în mare măsură de prevederile prezentate în planul și obiectivele proiectului. Un proiect poate fi considerat un eșec atunci când bugetul sau obiectivele temporale sunt supraextinse. Un proiect ERP are adesea un potențial mare de eșec, ceea ce face ca planificarea bugetară și a timpului să fie o parte esențială a planului de proiect. În organizațiile de dimensiuni moderate, costul mediu pentru implementarea unui proiect ERP poate ajunge până la 70,000,000 USD (USD). Timpul estimat al unui proiect ERP este între șase luni și doi ani.
Implementarea cu succes a unui proiect ERP are loc concomitent cu activitatea zilnică, dar poate necesita resurse suplimentare semnificative de la același număr de personal. Companiile mici sau mijlocii întâmpină adesea o dificultate în îndeplinirea acestor cerințe suplimentare, prezentând astfel un alt risc pentru finalizarea unui proiect ERP de succes.
Riscurile asociate cu implementarea unui proiect ERP pot fi de natură tehnologică, financiară sau umană. Din punct de vedere tehnologic, sistemele sunt riscante, deoarece sunt necesare multe tehnologii de procesare pentru a opera sistemul. Aceste tehnologii, chiar și atunci când sunt în stare funcțională adecvată, trebuie să corespundă cu nevoile specifice ale industriei și ale afacerii. Modificările fluxului de numerar sau a capacității afacerii de a finanța proiectele pot duce la riscuri financiare. Riscurile umane sunt prezentate în eficacitatea strategiei post-implementare, a educației și a atitudinii corporative cu privire la adoptarea sistemului ERP.