Structura organizațională și designul sunt două concepte strâns legate în afaceri. Primul reprezintă structura posturilor, puterii și responsabilităților într-o companie. Structura curge de la executivul de top la cel mai jos angajat din prima linie. Designul organizațional este o strategie care definește modul în care o companie își unifică departamentele și indivizii pentru a-și atinge obiectivele. În esență, această ultimă activitate se referă mai degrabă la planificare decât la organizare și, deși sunt diferite, modificările aduse uneia duc adesea la schimbări ale celeilalte.
Crearea unei structuri organizatorice nu este adesea un proces ușor. Este nevoie de ceva timp pentru a organiza pozițiile în afaceri mari, care sunt adesea utilizatorii structurii organizaționale. Cea mai mare problemă este adesea cum se creează o legătură oficială în scopuri de supraveghere. Fiecare legătură între pozițiile superioare de conducere trebuie să supravegheze angajații care au abilități și atribute identificabile. Acest lucru creează un sentiment puternic al relațiilor management-angajați în fiecare linie a structurii organizaționale.
Structura organizatorică și designul unei companii sunt net diferite din cauza diferenței dintre creație și planificare. De exemplu, după ce o companie își creează structura organizatorică, trebuie să proiecteze fluxul de lucru pentru operațiunile de afaceri. Acestea pot fi proiectate pe baza unor linii de produse, funcții sau un hibrid între aceste două modele sau altele. În multe cazuri, procesul de proiectare trebuie să înceapă după crearea unei structuri organizaționale. Schimbările pot fi mai frecvente în designul organizațional, dar nu și în structura.
Majoritatea industriilor de afaceri au structuri organizatorice și design standard. Aceste structuri și design standard ajută o companie care intră pe piață să aibă o idee despre afacere. Deși unele mici modificări pot fi necesare pentru a modifica structura sau designul, acestea sunt în esență aceleași. A avea un plan standard permite unei companii să asigure un set eficient și eficient de operațiuni. Standardele oficiale ale industriei pentru structura organizațională și design asigură, de asemenea, conformitatea cu cerințele externe.
Structura organizatorică și designul unei companii ar trebui să rămână fluide pe parcursul vieții unei companii. Acest lucru permite afacerii să rămână flexibilă în timpul schimbărilor din mediul economic sau al schimbărilor interne din variațiile produsului. În unele cazuri, un design organizațional poate fi mai ușor de schimbat decât o structură organizațională formală. Acest lucru este posibil deoarece strategiile se schimbă din cauza schimbărilor din mediul de afaceri. O structură organizatorică formală bazată pe roluri și responsabilități este mai dificil de schimbat deoarece înseamnă adăugarea unei noi poziții sau eliminarea uneia pentru a îmbunătăți operațiunile companiei.