O călătorie de afaceri este un tip de călătorie care poate fi întreprinsă dintr-o varietate de motive legate de locul de muncă. Călătoriile de afaceri pot fi necesare pentru a întâlni sau a distra clienții, pentru a vizita alte facilități din cadrul aceleiași companii sau pentru a participa la târguri și seminarii. Aceste călătorii pot fi fie obligatorii, fie opționale și, de obicei, sunt plătite de către angajator. Călătoriile de afaceri pot fi, de asemenea, deductibile din impozite în unele zone, la fel ca și diverse cheltuieli efectuate în timpul acestor călătorii. În unele cazuri, călătoriile de afaceri pot fi evitate în favoarea teleconferințelor Voice over Internet Protocol (VOIP) și a altor tehnologii de teleprezență care sunt mai puțin costisitoare decât trimiterea fizică a angajaților în locații îndepărtate.
Călătoria pentru afaceri este o activitate care poate avea o varietate de scopuri diferite, de la căutarea de noi oportunități de afaceri până la distracția clienților. Multe locuri de muncă nu necesită deloc deplasări, în timp ce altele sunt probabil să necesite o călătorie de afaceri din când în când, iar anumite profesii implică deplasări constante. Unul dintre motivele pentru care mulți oameni sunt trimiși în călătorii de afaceri intermitente este acela de a participa la târguri și conferințe. Angajații sunt adesea plătiți pentru a participa la aceste evenimente, deoarece sunt adesea oferite informații despre noile tehnologii și concepte, iar a avea angajați acolo pentru a reprezenta compania poate fi util unei afaceri într-o varietate de moduri.
Datorită numeroaselor motive diferite pentru acest tip de călătorie, fiecare călătorie de afaceri poate fi diferită. Uneori este chiar posibil să combinați o călătorie de plăcere cu o călătorie de afaceri, deși asta poate depinde de politicile companiei specifice. Acest tip de călătorie combinată poate afecta cheltuielile care pot fi deduse în scopuri fiscale, deoarece cheltuielile generoase și inutile nu se califică de obicei pentru deduceri fiscale. Unii angajatori pot dezaproba, de asemenea, membrii familiei sau prietenii care își însoțesc angajații în călătoriile de afaceri, din cauza potențialului de distragere a atenției și a altor factori.
Existența tehnologiilor de teleconferință și teleprezență, în special a celor care folosesc internetul, poate afecta procesul de luare a deciziilor atunci când se decide dacă să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri. Aceste călătorii sunt adesea costisitoare și pot duce la o productivitate redusă din cauza programelor de lucru întrerupte. Multe activități care au fost realizate în mod tradițional în timpul călătoriilor de afaceri, cum ar fi instruirea personalului în alte facilități ale companiei, pot fi realizate cu ușurință folosind diverse soluții de teleconferință. Unele companii încă văd un avantaj în contactul față în față, mai ales atunci când distrează clienții, dar alegerea de a utiliza o călătorie de afaceri sau tehnologiile de comunicare la distanță poate fi adesea de natură pur economică.