Managementul eficient al informațiilor este o disciplină de afaceri care analizează diferite tipuri de informații pentru a le utiliza ca resursă pentru a îmbunătăți operațiunile de afaceri. Colectarea informațiilor și analiza ulterioară se pot face electronic sau manual. Managementul informației în mediul de afaceri de astăzi include adesea administrarea datelor, tehnologia informației sau departamentele de afaceri informatice. Aceste departamente ajută, de obicei, companiile să controleze cantitatea de informații colectate sau adunate prin utilizarea mijloacelor electronice. De obicei, analiza este efectuată și electronic.
Datele eficiente de gestionare a informațiilor pot fi colectate din surse interne sau externe de afaceri. Sursele interne de informații despre afaceri pot include departamentele de contabilitate, producție, management executiv sau resurse umane. Sursele externe de informații despre afaceri includ adesea piața economică, concurenții, organizațiile naționale sau o cameră de comerț locală.
Companiile dezvoltă de obicei procesele de colectare a informațiilor pe baza nevoilor lor specifice de operare și a mediului de afaceri. Încercarea de a utiliza un proces de colectare a informațiilor predefinite sau standard poate împiedica capacitatea companiei de a culege în mod eficient informații pentru deciziile de afaceri. De asemenea, companiile pot dezvolta strategii separate de colectare a informațiilor pentru diferitele departamente sau divizii ale companiei lor. Gestionarea eficientă a informațiilor este la fel de eficientă ca și sistemul utilizat pentru a colecta informațiile. Colectarea prea multor informații sau strângerea de informații care nu au legătură cu decizia de afaceri sau cu oportunitățile disponibile poate împiedica capacitatea companiei de a lua decizii de afaceri puternice. Companiile pot utiliza, de asemenea, un management eficient al informațiilor pentru a corecta problemele sau problemele cu operațiunile comerciale. Informațiile inexacte sau intempestive colectate prin procesul de gestionare a informațiilor pot împiedica, de asemenea, companiile să corecteze probleme sau probleme.
Managementul eficient al informațiilor se concentrează pe câteva principii simple atunci când gestionați activitățile de informare comercială. Aceste principii pot include recunoașterea complexității informațiilor, concentrarea pe adaptarea practicilor de afaceri în funcție de informațiile colectate și evaluarea beneficiilor tangibile sau intangibile ale informațiilor. De asemenea, este important să prioritizați informațiile în funcție de nevoile afacerii. Analizarea corectă a informațiilor adunate poate ajuta companiile să aleagă managerul potrivit pentru a implementa deciziile de afaceri și pentru a limita riscul de afaceri asociat cu informațiile. Managementul eficient al informației presupune, de asemenea, comunicarea continuă între manageri și angajați și revizuiri periodice ale procesului de implementare întreprinse de companie pe baza informațiilor. Aceste principii pot ajuta la asigurarea faptului că companiile utilizează în mod corespunzător informațiile de afaceri adunate pentru a maximiza operațiunile și profiturile.