Un analist de costuri este o persoană care analizează obiceiurile de cheltuieli ale unei afaceri și prezintă grafic costurile proiectelor. Folosind aceste informații, un analist de costuri va ajuta, de asemenea, să descopere costul pentru proiectele viitoare și cum să scadă costurile pentru a îmbunătăți profitul companiei. El sau ea poate, de asemenea, să-și dea seama de costurile concurenței, astfel încât compania analistului să poată avansa. O diplomă de licență în afaceri, finanțe sau contabilitate este cerința educațională comună a postului, care necesită ca persoana care o completează să poată lucra cu software de analiză a costurilor, foi de calcul și baze de date.
Este datoria unui analist de cost să cerceteze informațiile financiare ale companiei și să-și dea seama cât de mult este cheltuit. Aceasta este de obicei separată de costurile trimestriale, costurile anuale, costurile de proiect și alte divizii similare. De asemenea, analistul trebuie să se asigure că toate costurile sunt corecte. În caz contrar, calculele și estimările viitoare vor fi greșite.
Pe lângă identificarea costurilor trecute și prezente, un analist de costuri calculează costurile viitoare. Folosind informații despre costuri din trecut și prezent și estimând cât vor costa proviziile în viitor, analistul ar trebui să poată estima cu exactitate costurile viitoare ale proiectului pentru companie. Acest lucru permite companiei să aloce bani pentru proiect și permite o planificare financiară precisă.
Scăderea costurilor este o altă parte a muncii analistului de costuri. El sau ea, după ce a aflat unde sunt alocați banii, poate găsi modalități mai eficiente de a folosi banii. Dacă acest lucru este descoperit, analistul de costuri le va spune supraveghetorilor săi, care vor putea apoi să reducă costurile fără a face un produs inferior. Aceasta înseamnă că analistul crește profitul eliminând costurile frivole sau ineficiente.
Un analist de costuri poate fi nevoit să-și dea seama de costurile concurenței. El sau ea ar putea avea nevoie să afle unde se duc banii concurentului și cât de mult se cheltuiește pentru marketing, consumabile și alte astfel de fonduri. Managementul folosește aceste informații pentru a decide cum să facă față concurenței, în special în timpul războaielor prețurilor sau când încearcă să facă un produs mai bun sau mai ieftin.
De obicei, analistul trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență pentru a obține postul. Nu există un grad de analiză a costurilor. Diplomele căutate în acest loc de muncă sunt de obicei în contabilitate, finanțe sau afaceri. În timp ce sunt în facultate, potențialii analiști de costuri se vor înclina în general spre analiza costurilor și cursuri de bugetare.
Software-ul folosit de un analist de costuri poate fi extrem de complex sau simplu și utilizat în mod obișnuit de utilizatorii casnici. Pe partea complexă, există programe făcute special pentru finanțarea și bugetarea, care extrag datele de cost și creează previziuni financiare. Un software mai simplu pe care l-ar putea folosi un analist include o foaie de calcul și o bază de date, dar acest lucru este neobișnuit.