Bugetarea de jos în sus este o modalitate de contabilitate în care fiecare departament individual determină suma de bani necesară pentru finalizarea proiectelor. Această sumă include sarcinile individuale implicate în fiecare proiect și orice materiale sau echipamente necesare, precum și costul forței de muncă și al conducerii departamentului. Numerele din fiecare departament sunt apoi adunate pentru a determina un buget general. În unele cazuri, bugetarea de jos în sus împarte suma în costuri lunare, iar apoi aceste costuri sunt adăugate pentru a obține un buget anual. În timp ce aceasta este considerată o metodă relativ precisă de bugetare atât pentru organizațiile și companiile mici, cât și pentru cele mari, există adesea pericolul ca angajații sau departamentele să umple bugetul, ceea ce duce la risipă.
Acest tip de bugetare începe cu fiecare departament din cadrul unei companii determinând ce sarcini sunt necesare pentru a finaliza fiecare proiect sau pentru a îndeplini obiectivele companiei. Aceste sarcini li se atribuie apoi o sumă monetară estimată, luând în considerare resursele, materialele și echipamentele necesare pentru a finaliza sarcina. Aceasta poate include rechizite de birou, achiziționarea de noi echipamente și materiale de construcție, precum și contractarea lucrărilor și orice alte cheltuieli monetare așteptate pentru fiecare proiect sau sarcină.
O mare parte a bugetului de jos în sus este un departament care determină costul de funcționare în sine. Aceasta include salariile și beneficiile angajaților actuali și costurile suplimentare potențiale ale angajării de lucrători suplimentari, dacă este necesar. În această parte a bugetului sunt incluse în buget și întreținerea echipamentelor și a clădirii ocupate de departament, dacă este cazul. Odată ce fiecare departament determină costul total al atingerii obiectivelor așteptate și al conducerii departamentului, șefii fiecărui grup se reunesc de obicei cu managementul de nivel superior pentru a determina un buget general. În bugetul de jos în sus, estimările din fiecare departament sunt revizuite ca un grup și adăugate împreună pentru o sumă monetară totală.
Modul în care este defalcat bugetul depinde în mare măsură de companie și de nevoile acesteia. În unele cazuri, fiecare departament poate determina un buget pe baza cheltuielilor preconizate ale fiecărei luni și apoi poate prezenta aceste numere grupului. Companiile care gestionează sau desfășoară proiecte mari, în care cheltuielile lunare vor varia drastic în funcție de cât de departe este un proiect, vor aduna de obicei cheltuielile proiectului și costurile de operare pentru un buget anual. Apoi, numerele din fiecare departament sunt adunate pentru a determina bugetul general al companiei.
Bugetarea de jos în sus este adesea mult mai precisă, pe proiect, decât bugetarea de sus în jos, în care managementul de nivel superior determină suma de bani disponibilă pentru fiecare departament sau proiect. În ciuda acestui fapt, nu este lipsit de defecte. Dacă nu este monitorizat îndeaproape, există riscul ca fiecare departament să adauge elemente, proiecte sau cheltuieli de operare suplimentare pentru a oferi departamentului o pernă. În cazurile în care fiecare departament face acest lucru, există riscul de risipă.