O previzualizare realistă a postului este o discuție despre aspectele pozitive și negative ale unui loc de muncă pentru a oferi unui solicitant o idee despre ce să se aștepte. Acest lucru îi ajută pe oameni să decidă dacă sunt potriviti pentru o anumită poziție. A face alegeri în cunoștință de cauză poate reduce fluctuația angajaților, iar oamenii vor fi mai puțin probabil să-și înceapă locurile de muncă și să experimenteze dezamăgire sau confuzie ca urmare a neștiinței despre detaliile cheie ale muncii. Multe companii oferă o previzualizare realistă a postului la începutul procesului de aplicare și poate lua mai multe forme.
Unele companii au videoclipuri pentru a oferi oamenilor o privire de zi cu zi a locului de muncă. Videoclipul va documenta condițiile de muncă și poate include interviuri cu angajații care vorbesc despre lucruri care le plac, cum ar fi beneficiile angajaților și un mediu de lucru plăcut, precum și dezavantaje, cum ar fi munca lungă sau nevoia de a lucra în weekend. Alte companii pot oferi mărturii scrise de la angajați, adesea cu un supliment de întrebări frecvente pentru a răspunde preocupărilor specifice pe care le pot avea potențialii angajați.
Previzualizarea realistă a postului poate lua și forma unei serii de întrebări. Întrebările oferă sugestii despre diverse situații și condiții de muncă. Pe baza răspunsurilor, intervievatorul poate oferi solicitantului mai multe informații despre job, precum și sfaturi pentru a-l ajuta pe solicitant să ia o decizie bună în ceea ce privește trecerea mai departe cu cererea. De exemplu, dacă un loc de muncă se așteaptă la auto-direcționare de la angajați și un solicitant spune că preferă să fie supravegheat îndeaproape și îndrumat, intervievatorul o poate face conștientă de natura independentă a muncii, deoarece acest lucru ar putea face jobul mai puțin atrăgător.
Previzualizările realiste ale locurilor de muncă pot ajuta angajații să se pregătească din punct de vedere psihologic, pe lângă stabilirea încrederii de la început. În loc să picteze o imagine roz, angajatorul este sincer, iar acest lucru îi face pe angajați să simtă că se pot baza pe cuvântul angajatorilor și al supraveghetorilor lor. Onestitatea cu privire la părțile mai puțin interesante sau neplăcute ale jobului îi asigură pe cei care consideră compania că nu ascunde informații în speranța de a-i ademeni pe oameni să accepte contracte și apoi să le aducă surprize neplăcute.
Companiile pot contracta cu consultanți pentru a crea o previzualizare realistă a postului. Consultantul va intervieva angajații, va revizui manualele la locul de muncă și va rătăci la locul de muncă pentru a afla mai multe despre condițiile de muncă, nivelul de satisfacție și cultura companiei. Folosind aceste informații și acționând ca un străin care poate avea o viziune mai neutră asupra companiei, consultantul pregătește o previzualizare realistă a postului pentru a ajuta compania în procesul de aplicare. Companiile pot lucra și pe plan intern la astfel de proiecte.