Tehnologia în managementul resurselor umane (HR) este o altă aplicație a companiilor care utilizează hardware și software pentru a ajuta activitățile umane. Companiile folosesc toate tipurile de tehnologie în managementul resurselor umane. Câteva roluri diferite pentru tehnologie pot fi angajarea și selectarea angajaților pentru interviuri, gestionarea documentelor sau beneficiilor angajaților și securizarea fișierelor sensibile ale angajaților. Multe tipuri diferite de hardware sau software sunt disponibile în acest scop. Companiile pot fie să utilizeze un pachet software extern, fie să-și creeze propriul pachet, în funcție de nevoile lor.
Multe companii folosesc acum aplicații pentru angajați bazate pe internet sau alte tehnologii în managementul resurselor umane pentru a găsi noi angajați. Un beneficiu semnificativ pentru aplicațiile online este existența întrebărilor knockout. Aceste întrebări împiedică persoanele necalificate să treacă prea departe prin procesul de solicitare a angajaților. De exemplu, dacă o companie dorește un anumit nivel de educație, un răspuns despre diplomele universitare obținute poate apărea pe cererile de angajați. Cei care răspund „nu” la întrebare nu vor fi incluși pe lista potențialelor interviuri pentru un post deschis al unei companii.
Documentele angajaților pentru angajările noi și existente sunt adesea un proces care necesită timp. Tehnologia în managementul resurselor umane permite unei companii să găsească noi modalități de a gestiona documentele legate de angajarea și beneficiile angajaților. De exemplu, toți angajații noi ar putea avea nevoie să completeze documente pentru beneficii medicale, stomatologice, de pensionare sau alte beneficii. Utilizarea unui sistem de înscriere online este comună și benefică. O companie poate crea un intranet pe care toți angajații îl pot accesa pentru a completa documente, a revizui beneficiile curente sau pentru a se ocupa de alte sarcini legate de anumite beneficii.
Companiile trebuie să aibă medii sigure pentru stocarea documentelor angajaților. În timp ce toate companiile au de obicei spații de depozitare specifice dedicate acestui scop, tehnologia în managementul resurselor umane poate fi, de asemenea, benefică. Aici, foile de calcul criptate sau alte pachete software permit companiilor să restricționeze accesul la statul de plată sau la alte documente sensibile. Utilizarea serviciilor externe de salarizare poate duce la o companie să folosească un site web extern pentru transferul de documente sensibile. Tehnologia ajută adesea o companie să prevină furtul din documentele de plată prin metode de transfer incluse.
Tehnologia în metodele de resurse umane nu este lipsită de dezavantaje. Trecerea activităților tradiționale de la un proces manual la un proces tehnologic poate fi consumatoare de timp și costisitoare. În plus, posibilitatea ca hardware-ul sau software-ul să eșueze este, de asemenea, o problemă pe care o companie ar putea trebui să o ia în considerare. A fi pregătit pentru toate problemele tehnologice este o necesitate, deoarece nerespectarea corectă a datelor angajaților poate duce la amenzi sau penalități mari.